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                        ASP.net語言編程下會展管理平臺的設計

                        添加時間:2018/07/04
                        為滿足眾多企業的需求, 很多城市在原來的展覽館基礎上, 又建立了大大小小的會展中心, 全年連續不斷地舉辦各種類型的會議和展覽, 如汽車展銷會、春節年貨大集展銷會、服裝展銷會、冬季皮草展銷會、農產品展銷會及人才招聘會等。
                          以下為本篇論文正文:

                          摘要:市場對會展業的需求, 使得很多城市紛紛建起了會展中心, 一套好的會展管理系統會使會展管理人員提高辦展會的效率。會展管理系統采用結構化程序開發方法, 首先對會展管理系統進行了系統分析, 然后對會展管理系統進行總體設計, 再其次進行會展管理系統的詳細設計, 最后進行會展管理系統實現。系統前臺采用微軟公司的Microsoft Visual Studio.NET 2012作為主要的開發工具, 后臺數據庫采用SQL Server 2012。會展管理系統的主要功能模塊包括:系統維護管理、展會管理、參展商管理、觀眾管理等。

                          關鍵詞:會展系統; 會展管理; 開發;

                          1、引言

                          很多企業都越來越重視產品的展會推廣, 為滿足眾多企業的需求, 很多城市在原來的展覽館基礎上, 又建立了大大小小的會展中心, 全年連續不斷地舉辦各種類型的會議和展覽, 如汽車展銷會、春節年貨大集展銷會、服裝展銷會、冬季皮草展銷會、農產品展銷會及人才招聘會等。有些城市的會展中心甚至舉辦國際盛會, 如每隔兩年在大連舉辦的達沃斯夏季論壇, 吸引了全球政商界人士參與, 建立了城市的新名片, 提升了城市的知名度, 吸引了外商到該城市投資, 提升了該城市的GDP。這些城市的會展中心對整個城市的經濟發展起到了積極的推動作用。

                          面對各式各樣的展覽, 如何充分利用好現有場館, 舉辦內容豐富的各類展會, 需要一套高效的會展管理系統進行管理,F代會展中心都是綜合性的展覽場館, 能舉辦各種形式的展覽, 由于各種展覽的內容不同、需求的展覽空間不同、參展廠商的性質不同, 造成管理起來非常困難, 這就要求會展管理系統具備綜合性管理功能, 可以對參展廠商、參展物品、參會人員、展館場地等內容進行高效管理。

                          2、需求分析

                          需求分析就是分析會展管理系統的功能和性能。通過走訪多家會展中心, 向會展管理人員了解他們在日常管理中最緊迫的需求功能, 概括出系統包含如下功能:

                          (1) 數據管理功能:能夠導入導出數據, 可以批量導入客戶數據, 如在Excel表里的參展廠商信息和聯系人信息, 也可批量導出各模塊的記錄信息;支持數據查重, 避免重復錄入同一廠商或聯系人信息, 如遇到相同信息, 可以進行合并設置;支持自定義查詢, 支持自定義查詢和多字段組合查詢;支持批量更新。

                          (2) 基礎信息管理功能:能夠對本公司人員、部門、廠商信息、聯系人等基礎信息進行增、刪、改、查等操作。

                          (3) 觀眾管理功能:觀眾注冊, 觀眾可以在線注冊, 也可電話報名, 讓操作人員注冊, 注冊數據同步到會展系統內;觀眾邀請, 可通過呼叫中心對展會嘉賓或特殊觀眾進行邀請將反饋結果記錄到系統內;現場觀眾管理, 對現場進行二維碼掃描入場注冊, 隨時了解現場觀眾數量, 如臨近預警值, 則報警顯示, 提醒管理人員控制流量;打印管理, 對提前注冊、現場注冊、團體觀眾進行快速打印制證, 還可以提前批量打印展商證件;二維碼管理, 自動生成每個聯系人的二維碼, 用于打印證件或發確認函。

                          (4) 招展管理模塊:參展報名, 實現參展報名管理, 可在線報名, 自動同步到系統數據庫內;參展合同管理, 對以簽約的參展廠商, 自動生成合同;訂單管理, 可增刪修改訂單;收款管理, 查看簽約廠商的收款情況, 并發出收款提醒;開票管理, 對開票信息進行記錄并統計。

                          (5) 展會管理模塊:記錄展會的廣告、贊助、產品銷售等信息;記錄展會的執行情況、觀眾滿意度反饋情況;記錄展會實際開始時間、結束時間、取得效果等。

                          (6) 聯絡管理功能:電郵群發, 支持電子郵件的群發功能, 可以查閱已發送記錄, 統計群發報告;短信群發, 支持短信群發, 可以查閱群發短信記錄, 統計群發短信報告;信封標簽, 支持信封標簽的打印。

                          (7) 展覽計劃管理功能:可以增刪改查展覽計劃, 記錄展覽計劃的內容, 如展覽開辦的時間、名稱、預算等。

                          (8) 權限管理功能:可為所有的操作人員設置相關的權限, 普通的員工只有錄入和修改刪除自己所填記錄的權限, 管理者可以查詢展會管理、招展管理、展會計劃管理的權限, 超級管理員擁有全部功能權限。

                          3、總體設計

                          通過對系統的分析與研究, 確定會展管理系統采用Client/Server體系架構。該架構有客戶端零維護、架構方便、靈活等特點, 易于在短時間內上線系統。會展管理系統開發采用ASP.NET技術, 開發工具采用微軟Visual Studio 2012, 開發語言使用微軟非常成熟的C#4.5, 后臺數據庫采用MS SQL Server2012, 使Internet中Web技術與數據庫技術高效融合, 使程序開發人員高效率開發出功能強大的會展管理信息系統。

                          系統的總體設計要對會展管理系統進行模塊劃分, 模塊劃分采取“高內聚低耦合”的原則, 使各個模塊之間既有聯系又自成獨立的系統, 聯系盡量通過數據傳遞信息, 不要與其它模塊產生互相依賴的聯系。

                          根據前面的需求分析, 將系統的功能劃分成如下模塊:

                          基礎信息功能模塊、展覽計劃管理模塊、招展管理模塊、聯絡管理模塊、展會管理模塊、觀眾管理模塊、權限管理模塊。

                          4、詳細設計

                          4.1、功能模塊設計

                          根據前面的系統分析, 概括出系統包含如下模塊:

                          (1) 基礎信息功能模塊:用于對本公司人員、部門、參展廠商、聯系人等基礎信息的新增、編輯、刪除、查詢等操作。

                          (2) 展覽計劃管理模塊:展覽計劃新增、編輯、刪除、完成情況。

                          (3) 招展管理模塊:參展廠商可以在線報名或電話報名, 也可利用呼叫中心邀請信譽較好的廠商參展;對于簽約參展商, 自動生成合同;可增刪改查訂單明細;提醒參展商及時付款并記錄已付款項。

                          (4) 聯絡管理模塊:完成電郵群發、短信群發等功能, 記錄聯絡情況, 設置聯絡提醒, 支持信封標簽打印功能。

                          (5) 展會管理模塊:錄入展會的實際執行情況, 開始時間、結束時間、參展廠商實際到場情況、觀眾人數、達成交易情況。

                          (6) 觀眾管理模塊:觀眾可以在線注冊或打電話注冊, 進入現場需掃描二維碼進行登錄;利用呼叫中心對嘉賓和特殊觀眾進行邀請;實時顯示現場觀眾人數, 超過極限要及時報警提示控制人流數量, 避免發生意外。

                          (7) 權限管理模塊:增添操作人員信息, 設置操作人員的權限, 不同的級別賦予不同的操作權限。

                          4.2 、數據庫設計

                          通過對系統數據的邏輯模型分析和物理模型分析, 建立系統數據庫。

                          會展管理系統數據庫:Exhibition DB。

                          數據庫包含如下數據庫表:

                          (1) 場館信息表:Stadium, 用來存儲場館信息, 如場館編號、場館名稱、場館面積、場館高度、場館類別、場館用途等。

                          (2) 人員信息表:Personnel, 用來存儲本公司人員信息, 如人員編號、姓名、性別、出生日期、民族、家庭住址、聯系電話、身份證號等。

                          (3) 參展廠商信息表:Customer, 用于存儲參展廠商信息, 如廠商編號、廠商名稱、廠商簡稱、聯系人、聯系人電話、廠商地址、廠商類別、信用等級、信用額度等。

                          (4) 展位信息表:Position, 用于存儲展位信息, 如展位編號、展位名稱、展位面積、展位高度、展位形狀等。

                          (5) 展覽計劃表:Exhibition Plan, 用于存儲展覽計劃信息, 如計劃編號、編制人、計劃名稱、編制時間、計劃內容、預算金額、起止時間等。

                          (6) 招展管理表:Exhibition AD, 用于存儲招展信息, 如招展編號、招展名稱、參展報名、參展合同、開票等。

                          (7) 觀眾信息表:Audience, 用于存儲觀眾信息, 如觀眾注冊信息、觀眾邀請、現場觀眾、聯系人二維碼證件等。

                          (8) 聯系人信息表:Contact Person, 用于存儲廠商聯系人信息, 如聯系人編號、姓名、性別、職務、聯系電話等。

                          (9) 部門信息表:Department Info, 用于存儲本公司部門信息, 如部門編號、部門名稱、負責人、所在地點等。

                          (10) 權限表:Authentication, 用于存儲操作人員的權限, 如權限編號、權限名稱、權限等級, 權限內容等。

                          5、總結

                          本系統以會展管理系統為研究對象, 主要開發了基本信息管理、固定資產管理、數據維護管理、系統維護管理、系統輔助工具、系統維護等功能。系統功能較為完善, 具備了典型的會展中心的主要功能, 可用于會展中心的日常管理, 提升會展中心的管理水平, 使會展中心為參展廠商提供更優良的服務。

                          參考文獻
                          [1]裘益政, 汪賽徽.溫州會展企業財務一體化系統的構建[J].財務與會計2017.04
                          [2]徐瓂, 白曉光.基于SAAS模式的展會管理平臺構建.[J], 信息與電腦 (理論版) 2015.4

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