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                        商業公司辦公自動化系統設計

                        添加時間:2018/08/07 來源:青島大學 作者:李燦
                        隨著信息化時代的不斷發展,網絡化辦公也成為了各行各業辦公的一種必然的趨勢,OA 系統可以讓先進的技術運用到信息處理上,這樣可以加快處理速度,也能更好的改善傳統辦公無法滿足人們辦公需求的弊端。
                        以下為本篇論文正文:
                          摘 要
                         
                          隨著信息化時代的不斷發展,網絡化辦公也成為了各行各業辦公的一種必然的趨勢,OA 系統可以讓先進的技術運用到信息處理上,這樣可以加快處理速度,也能更好的改善傳統辦公無法滿足人們辦公需求的弊端。對信息數據的掌握得越好與信息數據處理的能力越高,辦公的效率也就越高。辦公自動化系統網上辦公模式讓傳統的辦公模式得到轉變,使單位內部人員可以更好的更方便快捷的實現信息共享,高效地進行協同工作,這樣也改變了傳統辦公中低效的、復雜的手工辦公方式,幫助企業實現迅速、全面的信息采集,以及信息處理工作,提高辦事效率。商業公司作為新時期年輕的公司,面對越來越復雜的工作環境和工作任務,也應該不斷的改變辦公觀念,轉變傳統的思維方式,讓新的技術和新的工具更好的為工作服務,積極開發一款辦公自動化系統,建立大型的數據庫、優化當前的資源,讓網絡自動化辦公更好的為日常的辦公工作服務。
                          基于此,本文對商業公司辦公自動化系統開發展開探討,通過對商業公司的辦公自動化系統的需求分析,對商業公司的辦公自動化需求進行認真的了解。在積極結合 ASP 技術、SQL Server 2008 數據庫技術和 ADO.NET 技術的技術上,對商業公司的辦公自動化系統進行設計,在設計過程中主要從公文管理模塊、辦公管理模塊、通信管理模塊、公用信息管理模塊、檔案管理模塊和系統管理模塊進行了詳細分析、設計與實現。希望本文設計的商業公司辦公自動化系統可以幫助商業公司更好的提高辦公效率,加快商業公司辦公自動化步伐。

                          關鍵詞:ASP 技術,SQL Server 2008 數據庫,自動化辦公
                        Abstract
                         
                        sWith the continuous development of the information age, network office hasbecome an inevitable trend in all walks of life office, OA system allows advancedtechnology to the information processing, this can speed up the processing speed, butalso better Improve the traditional office can not meet the drawbacks of people'soffice needs. The better the information and data to master the higher the ability ofdata processing, office efficiency is also higher. Office Automation System Onlineoffice model to the traditional office model has been changed, so that the internal staffcan be better and more convenient and efficient information sharing and efficientwork together to work, it also changed the traditional office in the inefficient andcomplex manual Office, to help enterprises achieve rapid and comprehensiveinformation collection, and information processing, and improve work efficiency.
                          business companies as young people in the new era, the face of increasingly complexwork environment and work tasks, should also continue to change the office concept,change the traditional way of thinking, so that new technologies and new tools forbetter service , And actively develop an office automation system, the establishmentof large-scale database, optimizing the current resources, so that network automationoffice better for daily office work services.
                          Based on this, this paper on the business company office automation systemdevelopment to explore, through the business company's office automation systemneeds analysis, business company's office automation needs to seriously understand.
                          In the active combination of ASP technology, SQL Server 2008 database technologyand ADO.NET technology technology, business company's office automation systemdesign, in the design process mainly from the document management module, officemanagement module, communication management module, public informationManagement module, file management module and system management module wereanalyzed, designed and realized in detail. I hope this design business company officeautomation system can help business company to improve office efficiency, speed upthe pace of business company office automation.
                          Keywords: ASP technology,SQL Server 2008 database, automated office

                            辦公自動化系統在企事業單位信息化管理和信息化辦公中成為了不可缺少的一部分,辦公自動化系統可以幫企事業單位在辦公中更好的數據資源信息共享、也幫助企事業單位實現自動化辦公和信息網絡化、快速化傳輸,幫助企事業單位積極利用辦公自動化系統網絡優勢,提高辦公質量和辦事效率,也能幫助企事業單位更好的進行決策。辦公自動化系統可以積極利用網絡技術和信息化技術,讓企事業單位開展無紙化辦公,讓信息技術為各類企事業單位更高效快速的進行相關文件的傳送,并且方面企業之間及相關聯業務的信息能夠得到第一時間的處理,大幅度的提升了企業信息化的效率。故此,越來越多的企事業單位喜愛自動化辦公,將企業過去的傳統信息處理方式逐漸的轉變成為信息化處理,通過數據交流不僅能夠提高下來,而且加強了各單位的工作和信息交流,讓越來越多的企業能夠逐步的走向綠色辦公。辦公自動化系統在很多程度上讓更多的企事業單位的辦公流程得到了優化,工作流變成了數據流,讓計算機技術和信息技術更好的為企業服務,辦公自動化系統的運用也讓更多的的企事業單位內部員工從繁忙的工作的解脫出來,采用更加快捷有效的操作,也能讓企業之間的數據新的得到更好的共享及交流,這本身就能夠減少信息傳遞時效,提升企業內部的工作協調和效率。如今,作為企業辦公的常用技術一般為 ASP 技術,并且隨著多年的實踐和發展已經得到了較為完善的技術開發,因此大多數企業在選擇自動化系統的時候會傾向選擇該系統,因為相比于其他系統而言,它比較容易操作和維護,也能幫助企事業單位通過這個系統可以進行高效快捷的無紙化辦公,也通過設計的系統讓資源更好共享和,交流更好信息,員工的辦公效率更高。
                          長期以來,商業公司在沒有建立辦公自動化系統之前,很多的資源和數據都采用傳統的單個部門存放形式,這樣部門與部門之間信息共享較差,在運用過程中,整個企業的資源共享能力較差。商業公司在積極利用計算機技術基礎上,積極探索辦公自動化系統的運用,希望可以借助現代的信息技術,提高辦公能力。在辦公自動化系統建設中,先結合當前的實際情況,建立自己的數據庫,為企業今后的有效信息交流通過較為堅實的信息基礎,能夠加強企業今后的有效信息交流,從而最終推動企業走向自動化發展。加強商業公司的統一管理和標準化工作流程,也能給企業建立一個更加協同的、高效的辦公環境,從而讓商業企業能夠真正的實現企業內部的自動化。隨著社會的不斷前進,科技在進步,技術在不斷更新,商業公司建立自動化是時代發展的需求,也是公司管理的需要,這也是商業公司管理意識改變的必然。市場發展一直是具有激烈的競爭的,商業公司如果不能夠緊跟時代步伐,今早的實現自動化辦公,很容易被同類別企業所趕超,因此完善企業自動化,是商業公司提升自我競爭力的重要途徑。
                          科技的進步,信息化的快速發展,加快了世界的前進步伐。目前,信息化技術會越來越多的運用到社會生產、生活領域,科學技術的運用,也成為未來社會眾多企業提高戰斗力的重要因素。目前,商業公司在自動化建設方面是給予了大量的投入和積極努力的,公司在基礎設備的投入當中花費了大量的資金,購買基礎設施并且在公司內部安裝了寬帶網絡,企業也建立了自己的門戶網站,這些基礎性建設提高了企業的信息化建設和信息化發展,不過商業公司在具體的自動化發展過程當中還需要盡心軟實力的配備,這種軟實力主要是指的對自動化技術的不斷更新,從技術制高點來占領更多的市場,不斷提升商業企業自身的實力。如今,信息化建設的非常重要的一個系統,很多的企業在信息化建設過程中,選擇了辦公自動化系統,在日常工作中積極利用辦公自動化系統。辦公自動化能夠很好的提高了公司的辦公效率和工作操作能力,企業員工的辦公管理也能更加規范,辦公自動化系統對于商業公司的管理水平提高和辦公效率提高,應該有著積極的作用。自動化辦公不僅能夠對商業公司實力給予提升,而且能夠讓企業間成員得到更快的信息溝通,節省了信息傳遞的距離,讓信息能夠在最短的時間內傳達到需要獲得信息的同事之間,從而為商業公司的辦公效率給予提升,真正的提高企業的工作效率,加快商業公司的信息化發展步伐。為此,本文對商業公司的辦公自動化建設展開研究,希望本文的研究可以對商業公司發展有著重要的作用和價值。
                          本文在研究過程中,對商業公司自動化的體系設計進行了具體的分析,從其公司的需求出發,力求能夠貼近實際的去提出問題,分析商業公司的具體需求。希望本文的研究可以充實當前企業單位在辦公自動化建設方面的理論支持;同時,本文對于商業公司的辦公自動化系統的研究,可以給商業公司的自動化發展提供一個可行的方案,讓信息化技術幫助商業公司更好的進行信息快速傳遞,加快商業公司的數據管理,真正幫助企業實現自動化辦公。目前,辦公自動化系統讓越來越多的企事業認知到它的重要性和實際價值,并且越來越多的企業積極的建設辦公自動化系統,希望可以加快自身企業的信息化建設步伐和發展水平,讓企事業辦公可以得到更好的發展。為此,本文對于辦公自動化系統的研究,對于企業發展和相關理論完善都有著重要的意義。
                          在 20 世紀90 年代,國外就開始了對辦公自動化設計探索,在 1999 年 GartnerGroup Inc 企業第一次提出了自動化辦公的理念,并且設計了一個簡單的自動化體系,雖然當時該體系十分簡單,但是卻直接掀起了人們對自動化辦公的探索之路。這個簡單的系統引起了更多人對辦公自動化系統的探索,讓辦公自動化系統快速的發展起來。如今,辦公自動化系統和其他運用程序結合起來,實現網上自動化辦公的協調,完成更多的任務。并且隨著辦公自動化系統不斷的進行調整和升級,辦公自動化系統的開發結構和功能結構也得到了優化,出現了較為先進的積木結構,對于系統的權限也進行了優化,可以根據員工所處的角色進行自由配置,這樣系統可以為不同的工作員工提供不同的權限。
                          國外自動化系統的發展在經歷了多種探索之后,逐步的向著系統移動、多功能、便捷化等方面發展,并且很多的辦公自動化系統在設計過程中,也和電子郵件、社交軟件、短信等體系結合,這樣在自動化辦公過程中,可以更好的進行信息交流,提高了企事業單位信息綜合傳遞的時效性和便捷性。在辦公自動化移動系統設計過程中,設計者更多的把移動辦公系統放入到手機 APP 中,通過 APP把辦公自動化系統運用到移動終端,通過手機移動就可以實現移動辦公,擺脫了空間上辦公的局限。
                          在辦公自動化系統的架構融合發展方面,國外設計者打破了辦公自動化系統的單一業務構架,不斷向多個業務融合發展,加強了辦公自動化系統的不斷融合和發展,讓自動化能夠更加的貼合不同的企業性質,實現不同企業對自動化工作的需求,讓自動化的布局更加的科學化,讓各個業務之間的功能更加融合。國外的辦公自動化系統在發展過程中,設計理念也在不斷進化,系統之間的協同工作越來越強,辦公自動化的優勢越來越明顯,這樣對于使用辦公自動化系統的企業來說,減少了日常工作的大量枯燥重復的項目。
                          目前,國內的辦公自動化系統也得到了快速發展,越來越多的企業開始注重對自動化系統的使用,不斷有技術人員對自動化系統進行完善和開發,讓自動化在國內的使用市場不斷擴大和發展。如今常用辦公軟件已經得到了廣泛應用,并且發揮了積極的作用。辦公自動化體系不僅讓國內企業的效率提升,還在一定程度上改善企事業的辦公條件,提高了企業的信息化程度,不過由于不同行業工作性質不同,這樣就出現了不同工作需求的辦公自動化系統,并且也加大了辦公自動化系統的研發力度,讓越來越多的行業辦公自動化系統出現。
                          俞梁(2009)在辦公自動化系統研究過程中,從自身對系統的理解出發,與時俱進的把自動化系統與移動設備聯系起來,希望通過兩者的結合能夠實現企業辦公自動化,并且能夠實現便捷移動。雖然其設計的系統十分簡單,并且設計系統時間太短還有很多問題需要進一步的去探索和優化。他針對辦公自動化系統移動運用設計時,可以積極利用 IOS 編程技術,讓自動化的數據庫變得更加穩定,從而讓整個的系統更穩定,也能讓辦公自動化系統更好的運行。
                          王國寧(2009)在研究過程中,對辦公自動化系統進行了深入研究,他指出,應該對 OA 系統給予充分的利用,通過工作里思想解決 OA 系統帶來的工作流混亂問題,讓辦公自動化系統可以在運行過程中,遵循預定規則,讓系統中的文檔、信息和任務更加快速的進行傳遞,實現網絡辦公的信息傳遞。
                          王錦安(2009)對于辦公自動化系統也進行了研究,在研究過程中他分析了OA 系統的工作流構成要素,對工作流的之間的關心進行了分析,并且設計出一個基于工作流的辦公自動化系統。他設計的這個辦公自動化系統讓使用者可以方便、快捷、靈活的進行操作,也能為企業提供員工考勤工作、公司文件傳遞工作、各種業務在線辦理等等。實現對企業組織用戶的管理,結合企業的工作流技術,實現對于系統工作人員的權限劃分,把使用者分為系統管理員、企業領導以及普通員工等等不同職能員工給予不同的權限配備,可以讓員工進行不同的操作。
                          在辦公自動化系統設計和開發商,國內也出現了很多主流廠商,如正方科技有限公司、江蘇金智教育公司、江蘇金智教育公司等,這些公司結合自己的能力,為不同企業設計了不同的辦公自動化管理系統,他們的實踐和具體運用,為中國辦公自動化系統的發展發揮了積極的作用。
                          首先,本文對商業公司需要建立辦公系統自動化的目的、需求、因素等進行了基礎的了解,也就是對商業公司的基本環境進行了摸底,這樣做的目的是為了能夠切實貼合商業公司的需求。在對當前商業公司環境分析的基礎上,指出了商業公司建立辦公自動化系統需要解決的關鍵問題和關鍵技術。商業企業在建設過程中需要實現的具體功能,這些功能包括具體的實際功能和非功能性要求,在對辦公自動化系統具體的功能分析之后,提出了商業公司辦公自動化系統設計中各個詳細的功能模塊設計,并且在此基礎上,提出了商業公司辦公自動化系統設計的總體架構和每個功能實現的具體框架設計。本文在對商業公司辦公自動化需求的基礎上,采用 ASP 基礎,設計了相應的自動化系統,該系統整體包括七個部分,對應著商業企業的系統、檔案、公文、通訊錄等等模塊。在系統設計后為了檢驗系統的具體功能,最后對設計后的系統進行了系統測試,在測試后這個系統比較穩定,安全性能良好,并且操作使用方便,測試結果是這個系統基本可以滿足商業公司的自動化辦公需要。
                            本文研究的內容一共有七章,每章的具體內容如下:
                          第一章:緒論,這章是研究的整體概括,研究中介紹了本文研究的背景、國內外研究現狀,并且簡單介紹了本文研究的主要內容。
                          第二章:本章主要對研究中的基本概念和基本技術進行介紹,在介紹時主要對本文研究時使用的 ASP 技和 SQL Server 2008 數據庫技術、AD..NET 技術和身份驗證技術進行介紹。
                          第三章:商業公司辦公自動化系統需求分析,這章主要分析了商業公司辦公自動化系統設計的可行性分析和具體的功能性需求分析。
                          第四章:商業公司辦公自動化系統設計,本章研究時主要對商業公司辦公自動化系統關鍵部分設計進行分析,首先指出了商業公司辦公自動化系統的設計原則、然后對商業公司辦公自動化總體設計和商業公司辦公自動化系統各個功能框架設計、商業公司辦公自動化系統的數據庫設計和商業公司辦公自動化系統的安全設計進行分析。
                          第五章:商業公司辦公自動化系統實現分析。本章節是全文的重點,是對商業公司自動化體系的實現的具體詳細闡述。本章節重點對商業公司所劃分的七大體系進行了具體設計,然后對于重點關鍵點的一些代碼進行了詳細的羅列。
                          第六章:商業公司辦公自動化系統測試。在系統設計后,本章主要對本文設計的商業公司辦公自動化系統進行相應的測驗,以此保障該系統能夠滿足之前的系統需求,達到系統設計的預期效果。
                          第七章,總結與展望。本章研究主要對本文的研究進行總結,并且提出以后的展望。

                        商業公司辦公自動化系統設計研究:
                         ASP 工作原理圖
                         ASP 工作原理圖
                        IIS+ASP 三層式 Web 結構圖
                        IIS+ASP 三層式 Web 結構圖
                         ADO.NET 組織架構圖
                         ADO.NET 組織架構圖
                        商業公司辦公自動化系統用例圖
                        商業公司辦公自動化系統用例圖
                        考勤管理用例圖
                        考勤管理用例圖
                         網上請假和審批用例
                         網上請假和審批用例
                        商業公司辦公自動化系統網絡框架結構圖
                        商業公司辦公自動化系統網絡框架結構圖
                        商業公司辦公自動化系統功能結構圖
                        商業公司辦公自動化系統功能結構圖
                        工作審批流程
                        工作審批流程
                        普通計算機通信網絡設備建立網絡安全防護機制圖
                        普通計算機通信網絡設備建立網絡安全防護機制圖
                         商業公司網絡防火墻部署設計
                         商業公司網絡防火墻部署設計
                        商業公司網絡入侵檢測系統部署設計
                        商業公司網絡入侵檢測系統部署設計


                         
                        摘要 
                         
                        abstracts 
                        第一章 緒論 
                            1.1 研究背景 
                            1.2 研究意義 
                            1.3 研究現狀 
                                1.3.1 國外研究現狀
                                1.3.2 國內研究現狀 
                            1.4 研究的內容 
                        第二章 基本概念及技術介紹 
                            2.1 Asp涵義及特點 
                                2.1.1 ASP含義 
                                2.1.2 Asp技術特點 
                                2.1.3 ASP與IIS
                            2.2 SQL Server 2008 數據庫技術 
                                2.2.1 SQL Server 2008 數據庫介紹 
                                2.2.2 SQL Server 2008 數據庫特點 
                            2.3 ADO.NET技術 
                            2.4 身份驗證技術 
                                2.4.1 ID /口令安全保護技術 
                                2.4.2 個人標識號碼安全保護技術(PIN技術) 
                        第三章 系統需求分析 
                            3.1 可行性分析
                            3.2 功能需求分析 
                                3.2.1 功能性需求分析 
                                3.2.2 非功能性需求分析 
                            3.3 性能需求分析 
                        第四章 系統設計 
                            4.1 設計原則 
                                4.1.1 先進性和實用性 
                                4.1.2 開放性和可擴展性 
                                4.1.3 整體性和一體化 
                                4.1.4 可靠性和可維護性 
                                4.1.5 模塊化和面向構件 
                            4.2 總體設計 
                            4.3 系統功能框架設計 
                                4.3.1 公文管理模塊設計
                                4.3.2 日常辦公管理模塊設計 
                                4.3.3 通信系統管理模塊設計 
                                4.3.4 考勤系統模塊設計 
                                4.3.5 檔案管理模塊設計 
                                4.3.6 網上請假模塊設計 
                                4.3.7 系統管理模塊設計 
                            4.4 數據庫設計 
                            4.5 安全設計 
                                4.5.1 普通計算機通信網絡安全 
                                4.5.2 外部網絡接入安全 
                                4.5.3 涉密設備安全設計 
                        第五章 系統實現 
                            5.1 系統登錄模塊實現 
                                5.1.1 系統登錄管理 
                                5.1.2 系統用戶管理 
                                5.1.3 用戶密碼修改管理 
                            5.2 公文管理系統模塊實現 
                                5.2.1 公文接收模塊 
                                5.2.2 公文發送模塊 
                            5.3 日常辦公管理模塊實現 
                            5.4 通信系統模塊實現 
                            5.5 考勤系統模塊實現 
                            5.6 檔案管理模塊實現 
                            5.7 網上請假系統模塊實現 
                        第六章 系統測試 
                            6.1 測試目的和測試計劃 
                                6.1.1 測試目的 
                                6.1.2 測試計劃 
                            6.2 測試過程 
                                6.2.1 黑盒測試 
                                6.2.2 白盒測試 
                            6.3 測試結果分析 
                        第七章 總結與展望 
                            7.1 總結 
                            7.2 展望 
                        參考文獻 
                        致謝

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