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                        高校辦公管理OA系統開發

                        添加時間:2018/12/24 來源:廈門大學 作者:鄧暉
                        本文介紹了高校辦公自動化系統的內涵、發展以及基于ASP.net技術的OA系統設計思想。在此基礎上,設計和實現了一個基于Web的高校網絡自動化辦公系統,介紹了它的組成及各個組成部分的功能。
                        以下為本篇論文正文:

                        摘要

                          隨著信息技術的不斷進步,管理信息系統得到了更高層次的發展,成為現代社會的重要標志,也是高校信息化建設的重要組成部分。然而,目前仍有部分高校的行政管理仍然沿襲著傳統的手工管理或者半自動的管理模式。導致學校的行政管理工作效率比較低,管理成本增加。為了解決高校行政管理工作中遇到的問題以及高校目前存在的行政管理信息化方面的問題,開發一套適合普通高校辦公管理的OA系統就顯得非常具有現實意義。它不僅能改善校園辦公條件與環境,減輕工作人員負擔,提高辦公質量和工作效率,而且能加快校園管理工作規范化、科學化、網絡化的進程,對推動我國高等教育信息化事業的發展有著積極的意義。

                          本文設計并實現了一套基于B/S模式的高校OA系統。系統使用了 ASP.net和JavaScript編程語言,以及SQL Server 2000數據庫。論文分為緒論、相關技術介紹、需求分析、系統設計、系統實現、系統測試和總結展望七個部分。在需求分析階段,通過和用戶溝通以及解決方案的討論,對各部門的行政工作進行了詳細的業務需求分析,確定了系統的整體結構和功能。在系統設計階段,根據單位部門行政工作的業務需求分析,進行了系統的總體設計和規劃,完成了系統的詳細設計,包括:后臺數據庫的設計,前臺用戶界面的設計,系統功能模塊設計,系統網絡結構設計等等,然后對系統的數據項和數據流進行了分析。在系統測試階段,對于已經設計和開發完的系統進行測試,主要是對系統的測試目的、測試原則和測試方法進行詳細的描述,然后,對系統的各功能模塊進行詳細的測試,測試主要是進行系統的功能性測試。測試結果表明,該系統的各功能模塊設計滿足客戶的要求,系統具備了上線運行的條件,系統的作用主要表現在以下幾個方面:

                          1、日常辦公管理工作流程更加清晰和規范。

                          2、工作效率得到了很大的提高。

                          3、節省了高校的人力成本和管理成本。

                          4、日常辦公管理工作更加智能化和人性化。

                          關鍵詞:OA系統;B/S架構;數據庫技術

                        Abstract

                          With the development of information technology, MIS ( Management Information System) has developed in high level. It has become an important mark of modem society arid component part of informationalization construction of university. However, the management model in some universities and colleges still stays at the manual or half- manual stage, which leads to low efficiency and high cost Therefore, it is of great significance to develop an office automation system.

                          Setting up an office automation system may result in such considerable improvements as in office conditions and settings within the university community, in staff's release from burdensome office routines and in enhancing working quality and efficiency; and what's more, it can speed up the process of a standardized, scientific and networking administration in the university. It promises positive effects in the course of promoting educational informationalization of higher institutions.

                          The dissertation has designed and developed an office automation system based on B/S mode. ASP.NET language, JavaScript techniques and SQL Server 2000 are the core technology. The dissertation consists of seven parts: an introduction,introduction of relevant technology, system requirement analysis,system design,system realization, system testing, conclusions and prospects. At the system requirement analysis stage, the overall structure and functions are completed through the communication with users and the detailed descriptions of business requirement.

                          In the system design phase, this dissertation has designed the overall system according to the business requirements, including the design of the backstage database, the interface, function modules, design and network structure. And then it analyzes the data items and data flow. After the system realization, comes the system testing, including the purpose of system testing and principles of system testing and testing method, followed by the testing of every functional module of this system with functional testing and performance testing. The result shows that the system can satisfy the customer's requirements in the function module design, and the system can function properly. The main contents of system effects are as follows:

                          1.The procedure of daily office management is clearer and more normative.

                          2.The system increases work efficiency.

                          3.The system can reducing the cost of manpower and management.

                          4.Daily office management is more intelligent and humanized.

                          Key Words : OA System; B/S Framework; Database Technique

                          高校的行政辦公是各高校日常工作的重點之一,隨著教師和學生的不斷增多和教學任務的不斷加大,使得行政管理部門的工作任務越來越繁重,特別是臨近學生開學和畢業生畢業時期,然而通過搜集各高校的行政管理相關資料,發現一部分學校的行政管理工作仍然沿襲著傳統的手工管理模式或者半自動的word文檔和電子表格處理模式,學校的行政管理工作效率十分低下;另一部分學校使用的辦公軟件大多屬于單位委托公司和科研單位開發,或由上級部門下發,或從軟件公司購買。這些軟件存在較多設計不規范、兼容性差的問題,低水平重復開發現象嚴重,業務繁瑣而耗時,最終導致信息化教學工作無法推廣下去。

                          為了解決以上高校行政管理工作中遇到的問題以及我校目前出現的一些行政管理方面的問題,本人決定開發一個適合普通高校的辦公自動化系統,以此來實現我校行政管理的信息化、智能化和人性化,提供工作效率,減輕教師們的工作壓力,開發一套適用于高校日常管理活動的OA系統對于一個高校來說是十分具有現實意義的。

                          但是在現實環境中,每一個高校的實際情況都有所不同,所從事的行業也各不相同,進而所采取的管理模式和工作步驟也有很大的不同,因此每一個高校都需要有一套適應各自實際情況的管理系統,這對與系統的開發是一個很大的難題,不過我以為,既然我們己經有了設計這種系統的思路就應該堅持不慵的走下去,通過我們的努力一定可以實現我們的想法。雖然開發一套適用與目前所有高校企業的管理系統還是不太可能的事情,但是在同一領域內,各個企業還是具有其相同性的,開發一套適用于一定行業領域內的管理系統還是有其可行性的,本系統就是基于這樣的條件而開發的,希望可以通過本系統的開發為今后在各個行業領域內的管理軟件的開發提供一個思路與參考。

                          高校以前的行政管理狀態是比較傳統的紙筆記錄,人員面對面的頻繁交流,大會三六九,小會天天有,有時為了信息溝通、事項審批等事項需要奔波數百公里或者通過快遞的方式郵寄到高校查收,周期長,容易出錯,高校的管理也繁瑣復雜,而且人員、辦公成本高居髙不下,工作效率十分低下。因此改變過去復雜、低效的手工辦公方式,開發OA系統軟件就變的十分的迫切【II。

                          因此,結合學校實際情況,根據工作流程設計和開發一套具有信息化的、網絡化、智能化等特點的OA系統。把計算機技術、網絡技術以及系統科學、管理科學等技術引進來,實現在己有的校園計算機網絡基礎上,建立起一個具有高效、協調、智能、集成等特點的數字化辦公系統,這是一條從根本上變革辦公及管理體制的有效辦法。高校辦公自動化系統的建設,有利于政務公開的實現,并且能提高工作效率,有助于加強部門與部門之問的分工協作,同時OA系統的開發和應用,還能在高校辦公管理制度方面促進改革,具有良好的長遠意義。

                          高校行政辦公信息化是一個綜合復雜的概念,它不僅僅只涉及網絡的建設和覆蓋,更強調信息化服務的功能,從功能上幾乎覆蓋了全部的行政管理和其他相關方面的管理。國外的信息化建設比較早,他們將行政管理的各個方面充分的融入到辦公自動化中來。而我國由于起步較晚,系統的整體還處于雛形階段,功能很不完善。對于依托于辦公自動化系統的建設也存在相似問題,國外高校的OA系統開發較早,己經運行多年。在長期的運行過程中通過不斷的改進,系統已處于比較完善和統一的階段。整個系統可以較為平穩的運行,數據的共享度和安全性都比較高。但在中國雖然我們己經有了 一個相對完善的物理網絡系統,但基于其的管理服務軟件卻相當缺乏,所以導致大部分企事業單位的OA程度相對較低。但由于國內企業與國外企業的管理體制的不同,我們不可能完全照搬國外OA軟件為我所用,因此開發和研宄適合于中國國情的適應中國企業的數字化OA系統顯得極為重要。

                          北京百會縱橫科技有限公司的“百會快OA”系統,該系統主要特性是你可以選擇在百會快OA首頁上放置待辦事項儀表板等功能模塊。也可以通過我們來調整顯示樣式,把辦公系統首頁變成更加貼近您企業需要的個性首頁;該系統允許設置各種審批流程,并可針對不同員工賦予不同的查看和使用權限。

                          只需制定好工作規則,剩下的工作全部交給百會快OA來按預設的流程自動運轉;另外,百會快OA的任何操作都可通過電子郵件或手機短信自動通知到相關人員。無論何時何地、使用何種設備,都能訪問和使用百會快OA及時處理公司業務。

                          高校辦公管理OA系統功能實現:

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                        目錄

                          第一章 緒論
                            1.1 研究背景與意義
                            1.2 現狀和存在問題
                            1.3 論文研究內容
                            1.4 論文組織結構
                          第二章 相關技術介紹
                            2.1 B/S架構介紹
                            2.2 .NET平臺技術簡介
                            2.3 SQL Server 2000 數據庫
                            2.4 本章小結
                          第三章 系統需求分析
                            3.1 需求分析方法
                            3.2 系統目標分析
                            3.3 系統用例分析
                            3.4 非功能性需求
                            3.5 本章小結
                          第四章 系統總體設計
                            4.1 系統總體框架設計
                            4.2 系統網絡拓撲設計
                            4.3 系統功能模塊設計
                              4.3.1 系統管理模塊
                              4.3.2 公文管理模塊
                              4.3.3 公告管理模塊
                              4.3.4 即時通訊模塊
                              4.3.5 工作日志管理
                              4.3.6 系統信息檢索
                            4.4 系統數據庫設計
                              4.4.1 數據庫ER圖
                              4.4.2 數據庫表設計
                            4.5 本章小結
                          第五章 系統詳細設計與實現
                            5.1 實現環境介紹
                            5.2 系統功能實現
                              5.2.1 系統管理模塊
                              5.2.2 公文管理模塊
                              5.2.3 公告管理模塊
                              5.2.4 即時通訊模塊
                              5.2.5 工作日志管理
                              5.2.6 系統信息檢索
                            5.3 本章小結
                          第六章 系統測試
                            6.1 測試環境
                            6.2 測試目的
                            6.3 測試方法
                            6.4 測試過程及結果
                            6.5 本章小結
                          第七章 總結與展望
                            7.1 總結
                            7.2 展望
                          參考文獻
                          致謝

                        (如您需要查看本篇畢業設計全文,請您聯系客服索。

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