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                        團隊文獻管理系統設計與開發

                        添加時間:2019/03/20 來源:大連理工大學 作者:馬磊
                        為進一步地研究提供知識基礎,并在這過程中盡可能地減少團隊成員在項目進行中的時間浪費,使科研人員在有限的時間內能更多地投入到科研項目的研究中。
                        以下為本篇論文正文:

                        摘 要

                          團隊文獻管理是團隊進行學術研究的基礎工作,高效、迅捷的管理方式不僅有利于團隊成員吸收和運用他人的研究成果,開展更為深入的研究,而且對團隊的知識共享與信息交流也具有重要的意義。

                          本文設計并實現了一個專業的文獻系統,著重針對目前文獻管理軟件缺乏對科研團隊專業化的支持,缺乏共享協作的支持的問題,解決以往團隊文獻資料共享的繁瑣過程,從而為團隊之間的交流節省了大量的時間和金錢。本系統從團隊實際需要出發,基于符合操作簡便、界面友好、靈活、實用、安全的要求對需要解決的問題進行了詳細的需求分析、設計實現與測試。系統使用PHP語言進行開發,數據庫為mySql5.1,為了便于后期擴展與維護,系統采用了 Smarty框架,分離數據處理代碼與數據顯示頁面,降低了模塊間的耦合性。采用模塊化設計原理把系統分為:注冊登錄模塊,公共文獻資料搜索瀏覽模塊,個人文獻資料管理模塊,團隊資料管理模塊等。

                          本系統釆用B/S模式,借助了論壇的幵放性結構優勢,為團隊提供了一個文獻管理與信息共享的平臺,取得了良好的效果。

                          關鍵詞:團隊文獻管理;B/S; Apache2. 2; PHP; Smarty

                        Abstract

                          Team literature management is the basis for academic research in team work. Universities and quick management way is not only beneficial to team members' absorption and use others' research results; for more in-depth research and for the team's knowledge sharing and information exchanges also has the vital significance.

                          This paper designs and realizes a professional literature system, emphatically aiming at the literature management software lack of scientific research team professional support, lack of sharing the support problems,collaboration solution ever Shared tedious documentary team for the group process, thus the communication in order to save much time and money. This system from team is based on actual needs; we do a lot of work like a detailed analysis of requirement, design realization and test to make this system operate and friendly interface, flexible, practical and safe. System is developed by PHP language, with mysql 5.1 database, in order to facilitate post-expansion and maintenance, the system uses the Smarty framework, the separation of data processing code and data display pages, reducing the coupling between modules. Modular design principle divided the system into: registered login module, public literature search browsing module, personal literature material management module, team data management module.

                          The system using the B/S model, with the advantage of forum structure, provides a document management and information sharing platform for team. This system obtains good effect.

                          Key Words: Team Document Management; B/S; Apache2.2; PHP; Smarty

                          文獻管理系統(DMS),也常稱作文獻管理,是指使用計算系統和軟件來存儲、管理和跟蹤電子文檔和通過文檔掃描器獲取的紙質信息的電子圖片。術語“文獻”被定義為“記錄的信息或一個對象,它可以作為一個單元處理”。DMS允許管理的文獻被修改,但是通常缺乏保留記錄和管理記錄的處置功能。一個DMS的典型特征包括:簽入簽出和鎖定、版本控制、回滾、審計跟蹤、注釋和印章以及歸納總結。

                          當今文獻管理系統的發展已經從小型、單個的系統走向大型企業范圍內的配置,服務更多大眾。尤其隨著云計算越來越普及,互聯網走向越來越開放,文獻管理系統的功能也慢慢從小眾的菔務轉變受限更小的大眾服務。因此,文獻管理系統的概念也在不斷的得到擴充,其功能還包括了以下幾個重要方面:

                          (1)元數據。通常每個文獻都有元數據,元數據可以是文獻的存儲時間、文獻的關鍵字及存儲該文檔的用戶身份等。DMS可以從文獻中抽取元數據也可以彈框讓用戶添加元數據。有一些系統能夠對掃描的圖像中使用光學字符識別或者從電子文獻中抽取文字來獲得元數據。

                          (2)索引。索引跟蹤電子文檔,索引有可能只是簡單的跟蹤了文獻的唯一標識符,但通常會采用一種更復雜的方式,通過對文獻的元數據甚至是文獻內容中抽出的文字進行索引能夠實現文獻的分類。索引的主要目的是為了檢索?焖贆z索一個至關重要的區域便是索引的拓撲結構。

                          (3)檢索。從存儲中檢索電子文獻。檢索特定文檔雖然簡單,但是在電子環境下的檢索會是十分復雜又強大的。一些個人文獻的檢索能夠通過讓用戶指定文獻的唯--標識符,使用標識符做索引來實現。更靈活的檢索允許用戶指定部分字詞,包括文獻的標識符和/或部分的預期元數據。這通常會返回一個匹配用戶的搜索字詞的文獻列表。有些系統能夠提供指定一個包含多個關鍵字的布爾表達式或存在于文檔內容示例短語的檢索功能。這種檢索功能可能是通過之前建立的索引來完成或者也可能通過執行更費時的搜索全部文獻的內容來完成。

                          (4)分發控制。對一個已發布的文獻,應當用一種不能輕易改變內容的格式分發,例如便攜文件格式(PDF)。法律規范行業的一種常見做法是,一份文獻的主拷貝絕不會用于分發,而是作歸檔之用。如果文獻要在一個受監管的文獻環境中進行電子分發,那么執行該項任務的電子設備必須通過質量認證和確認。類似的,電子分發的運營商也必須要有質量認證和確認。這種方式適用于兩個系統文檔間的交換,如果該文獻的完整性是處于高度需求。

                          (5)安全性。在很多文獻管理應用中,安全性是十分重要的。根據文件的類型,對某些的合規性要求可能會相當復雜。例如,在美國,就有法案規定了醫療文件的安全性要求,在中國也有相關的法案對一些文件的安全性要求進行了全面性的規定,通常大部分的企業和一些政府機關單位都會有一些內部文獻,這些文獻在管理過程中也是需要充分保障其安全性的。有些文檔管理系統權限具有管理模塊,允許管理員基于文件類型為某些人或某些群體的人開放訪問文獻的訪問權限。在打印或者創建PDF文件的時候進行文獻標記是一個防止更改和非正常使用的一個必要因素。

                          本文設計的團隊文獻管理系統充分利用了互聯網的隨時可接入和開放的特性,為不同的團隊成員以及各個團隊之間提供了方便快捷的文獻的管理服務,除此之外,系統還引入了 BBS的功能,團隊內部成員可以相互交流分享文獻,也可以對文獻進行評論和打分。系統通過彈框讓用戶輸入的方式來獲取元數據,使用Mysql數據庫對文獻的元數據進行索引,并對文獻的類別、評分、下載次數進行索引存儲,便于檢索和歸類,同時文獻的主拷貝保存在服務器上做歸檔,用戶的下載使用程序進行拷貝分發,最后為了保證文獻的安全性,系統增加了登錄驗證和權限控制功能。因而,采用模塊化的設計思想,系統主要包括注冊登錄模塊,公共文獻資料搜索瀏覽模塊,個人文獻資料管理模塊,團隊資料管理模塊等。本系統既提供一個良好的文獻管理服務,更為文獻的分享提供了一個良好的平臺,同時也方便了文獻分享者與被分享者之間進行良好的互動,營造了一個積極的文獻的管理與分享的氛圍。

                          團隊文獻管理系統設計:

                        登錄頁面
                        登錄頁面

                        公共主頁面
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                        團隊信息頁面
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                        基本資料修改
                        基本資料修改

                        個人動態頁面
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                        修改密碼頁面
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                        文獻管理頁面
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                        評論與下載模塊
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                        目 錄

                          摘要
                          Abstract
                          引 言
                          1 項目介紹
                            1.1 項目背景與意義
                            1.2 論文的主要內容
                          2 相關技術介紹
                            2.1 Apache Web 服務器
                            2.2 PHP 語言
                              2.2.1 PHP語言簡介
                              2.2.2 PHP 特性
                              2.2.3 PHP的應用領域
                            2.3 MYSQL 數據庫
                            2.4 Smarty 框架
                          3 系統分析
                            3.1 系統目標
                            3.2 網絡結構
                            3.3 系統需求
                              3.3.1 功能性需求
                              3.3.2 非功能性需求
                          4 系統設計
                            4.1 數據庫設計
                              4.1.1 數據庫設計目標和原則
                              4.1.2 E-R 圖
                              4.1.3 數據表詳細設計
                            4.2 系統的流程設計
                            4.3 系統界面設計
                          5 功能模塊設計實現
                            5.1 公共主頁面模塊
                              5.1.1 登錄模塊
                              5.1.2 申請開通團隊模塊
                            5.2 團隊信息管理模塊
                            5.3 個人信息與文獻資料管理
                              5.3.1 個人信息主頁面
                              5.3.2 修改密碼模塊
                              5.3.3 上傳頭像模塊
                              5.3.4 文檔管理模塊
                              5.3.5 文獻上傳模塊
                              5.3.6 評論與下載模塊
                            5.4 管理員后臺模塊
                              5.4.1 編輯團隊
                              5.4.2 添加團隊
                            5.5 安全管理模塊
                            5.6 系統測試
                          結論
                          參考文獻
                          致謝
                          大連理工大學學位論文版權使授權書

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