摘要
隨著因特網的發展,一個單位的辦公模式發生了很大的變化,F代網上辦公平臺比傳統的辦公模式更加方便和經濟,而且不受時間和空間的限制。本文通過對傳統的人力資源管理模式、人事工資管理模式、傳統新聞管理模式等方面進行了調查分析,發現傳統的工作模式存在著很多的弊端,比方說效率低、保密性差等。另外隨著時間的增長,文件和數據大量的積壓,這給信息的查找、更新和維護都帶來了很多的困難。因此我按照軟件工程的理論、方法和規范,開發了這套系統。本系統包括登陸注冊、新聞動態管理、人力資源管理、人事工資管理、倉庫即時查詢等幾大功能模塊。
新聞動態管理模塊是網上辦公平臺的一個重要組成部分,一方面可以用來動態發布新的能力范圍以及新的樣品送試要求,另一方面又可以及時向客戶發布本單位業績、技術與研發等的進展情況,并通過企業客戶回饋來了解企業對本單位的需求,從而吸引客戶,擴大客戶群。同時,通過對單位新聞的動態管理,實現了單位介紹、單位文化、新聞中心、人才招聘、留言版(客戶反饋信息)等功能,使單位相關人員對信息的了解更加及時、高效,工作效率得到很大的提高。
人力資源管理是一個單位不可缺少的部分,是適應現代企業管理制度、推動企業人力資源管理走向科學化、規范化和自動化的一個必要條件。它對于企業的決策者和管理者來說是至關重要的,所以人力資源管理應該能夠為用戶提供更加充足的信息和快捷的查詢手段,這樣就可以幫助一個單位的相關人員了解其所在單位的現有人力資源的狀況。在人事工資管理方面,本系統利用計算機程序進行了信息的控制和數據的處理,不僅可以提高工作德效率和工作的準確性,而且還具有存儲量大,成本低,保存壽命長等優點。本系統還將工資計算與考勤、獎懲相關聯,生成比較合理的薪酬管理體系,從而刺激員工的積極性。倉庫即時查詢、設備管理、樣品管理為單位的正常運作創造一種新的工作環境,這樣可以彌補信息失真、溝通滯后等各種各樣可能的缺陷,從而提高了廣大員工的工作效率。
本系統的成功開發,既可以使整個單位進入了一個網絡化的方便快捷的管理模式,又可以提高整個單位的工作效率,在高速發展的當今社會,這些事十分重要的。本系統的成功運用使本單位取得了很大的經濟效益。
關鍵詞:軟件工程:辦公自動化;AS戶;Acces。數據庫;
Abstract
Along with the development of Internet, companies' offce work pattern transform greatly. Modern Internet office work platform is more convenient and economical than traditional office work pattern; And it is not limited to space and time.
This article analysis in the aspect of traditional human resource management pattern, personnel salary management pattern&news issuance management pattern, finding that traditional management pattern exist many problems, such as inefficacy and poor confidentiality. Additionally, along with working time increasing, a big scale of documents and data overstock occurs, which bring difficulties to finding, upgrading and maintaining the information.So, we specially develop this system according to the theory, method and standard of software engineering.This system integrates the main function patterns: loading& enrollment, dynamic management on online otgice work &news, human resource management, personnel salary managemeilt and storehouse on-line inquiry and so on
The dynamic news management is one of the important component of online office work pRatli>rm. Firstly it could issue our new: capability range and new sample sending requirement; secondly it could issue our company's achievement and technical& research progress;Thirdly we could leal-n customer's more requirements by client feedback to help us absorb customer and enlarge customers.By dynamic news managing to company's news, online news management system achieve below function:Conlpally introduction.commpy cuture,news center . personnel employment. feedback and so on, which help regulating staff mange information more efficient and ti:mely.Human resource management is company's needful aspect, which is the essential element for company to adapt modern company institution, promote comhanv's h}unan resource management to being scientific. regularised and automatic. tt's more important to company's manager and decision maker. Human resource management system could offer enough information and speed inquiry way to help them learn company's human resource situation. In the aspect of personnel salary management system, it utilize computer system to do information control and data handling, v0hich not only improve work efficiency and accuracy. but also have the advantage of big storage, long maintained time. low cost and so forth.This system also joint salary calculation with work attendance check and reward&punishment to generate reasonable salary management system and encouragement system Storage on-line checking system offer a new environment for company operation, which avoids all kinds of fault, such as management delay and incorrect information, improving work efficiency.
The successful development of this system, it can make the entire unit in to a network of convenient and efficient management style, but also can impro ve the efficiency of the entire unit, in the today's society of rapid development, these matters are very important. The successful application of this system has made the unit have the great economic benefits.
Keyword: Software engineering; Office automation; ASP; The database of ccess;
在科學技術高速發展的今天,人們計算機技術水平也得到了很大的提高,特別是企業、個人計算機大范圍的應用普及,該技術的應用逐漸由實時控制、科學計算等方面向非數值處理的各個領域發展并發揮著越來越重要的作用。尤其是以數據庫管理系統為開發環境的管理應用系統在辦公室自動化和商業信息管理等方面的應用,越來越受到人們的關注。
在當代社會,人們普遍借助計算機來提高個人工作效率。但是在強調相互協作的現代工作環境中,我們更需要提高我們團體的整體工作效率。本系統利用網絡通訊基礎和先進的網絡應用平臺,建設一個可靠、開放、安全、高效的信息網絡,為管理部門提供現代化的日常辦公條件和豐富的綜合信息服務,辦公事務處理自動化,從而提高了辦公效率和管理水平,最終實現“無紙化”辦公,即:“網上辦公”。正是基于此目的,我開發了本平臺,即能夠大幅提高團體的整體工作效率,又能夠在很大程度上減少對人力、物力資源的消耗,并且還能更好、更快地共享信息資源,它將是一次重大的、必然的改革和創新。
辦公自動化,英文Office Automation,簡稱OA,主要是指利用現代化的辦公設備、計算機技術和通信技術來代替辦公人員的手工作業。其目標是實現日常工作無紙化、事務處理自動化和咨訊決策智能化的現代辦公,從而大幅度提高辦公效率。我設計的該網上辦公系統,是以ASP為編程語言的,Microsoft Access作為該系統的數據庫, Macromedia Dreamweaver MX2004作為開發平臺。并且我們知道Internet具有操作簡單、方便高效、保密性好、無地域性等特點,這樣就會使現代化的辦公系統得到進一步的完善,這將會從整體上改善單位的管理工作,從而提高工作質量,實現了辦公的信息化、自動化。
并且,我們知道網上辦公平臺在國內外發展是非常迅速的。之所以能夠快速的發展史和它強大的辦公功能是分不開的。
網上辦公平臺新聞動態管理模塊設計開發:
登陸與公告頁面
新聞類子頁圖
員工基本信息查詢結果
注冊信息查詢結果
目錄
前言
第一章 需求分析
1.1 系統初步調查
1.2 設計目標
1.3 可行性分析
1.3.1 經濟可行性分析
1.3.2 技術可行性
1.3.3 運行可行性
1.4 業務建模
1.5 相關技術
第二章 系統設計
2.1 系統的界面設計
2.1.1 網上辦公平臺界面的設計理念
2.1.2 界面設計(UI user interface)
2.2 功能結構設計
2.2.1 網上辦公平臺功能描述
2.3 數據庫設計
2.3.1 數據庫設計的要求
2.3.2 E-R流程圖
2.3.3 庫表設計
第三章 系統實現
3.1 概述
3.2 網上辦公平臺界面的設計
3.2.1 首頁頂部設計
3.2.2 首頁登錄界面設計
3.2.3 首頁正文
3.2.4 首頁底部設計
3.3 系統各子頁的制作
3.3.1 新聞類子頁
3.3.2 專題報道子頁
3.4 員工信息查詢
3.4.1 員工基本信息查詢
3.4.2 員工注冊信息查詢
3.4.3 新聞動態管理
3.4.4 人力資源管理
3.4.5 設備管理
3.4.3 樣品管理
第四章 系統管理與維護
4.1 管理過程中出現的問題及解決方案
4.2 關于數據庫的維護
第五章 設計結論
致謝
參考文獻
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