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                        網絡電子辦公系統開發設計

                        添加時間:2019/07/24 來源:天津大學 作者:陳剛
                        設計開發了一套滿足企業自身發展需要的網絡電子辦公平臺,初步實現了日常辦公的自動化處理,在很大程度上節約了辦公時間和成本,解決了以往辦公效率低下的問題。
                        以下為本篇論文正文:

                        摘要

                          高科技技術迅猛增長日趨普及的今天,辦公自動化以其成本低、效率高、作用廣、功能專等特點逐步被人們熟識和接受。論文旨在通過對當前Web模式的辦公自動化系統應用技術相關領域的研究,為企業單位訂制開發一套供單位內部日常辦公管理使用的基于PHP技術的網絡電子辦公系統,實現信息化辦公管理。

                          論文從應用研究角度出發,在經濟、運營、技術三方可行性分析基礎上,使用面向對象分析建模方法,對企業單位實際需求進行功能性和非功能性分析;進而詳細設計了系統功能模塊、物理方案、數據庫和程序流程等內容;最后采用B/S/S軟件架構,結合PHP腳本語言、MySQL數據庫、HTML網頁語言和JavaScript腳本語言等技術對系統功能進行了實現和測試工作。系統實現了日常辦公管理使用的企業公告、個人辦公、行政管理、工具管理、聊天室、個人信息管理和系統管理等功能。通過實際測試使用,系統基本符合最初設計要求,達到了企業單位日常辦公管理工作信息化的目的。

                          關鍵詞:辦公自動化,PHP,MySQL,統一建模語言,B/S/S架構

                        ABSTRACT

                          Nowadays, thanks to the rapid development of new technologies, Office Automation is being accepted gradually for its low cost, wide application and special function. This paper aims at designing an online electronic office system for the daily work management in LAN in enterprises and other institutions based on the PHP technology by researching the application technology of office automation system in web mode to realize the informationization management of the office.

                          Having adopted functional and unfunctional analysis of practical requirement of the enterprises by the object-oriented modeling method based on analysis of the economic, operating and technical possibility, the author designs the systematic functional module, physical schemes, databases, and program procedures, and realizes and tests the system at last with B/S/S software architecture, MySQL database operation technology, HTML language technology and JavaScript and other technologies. This system has the functions such as enterprise bulletin, individual table top office, administrative management, tools management, chatting room, personal information management and systematic management. Through the actual tests and using, the system has proven that it has met the requirement of its initial design for informationization management of daily work of office in enterprises.

                          Key words: Office Automation, PHP, MySQL, UML, B/S/S

                          1975年前后,部分發達國家企業效率嚴重遭受業務量急速增加環境影響,為解決這一難題辦公自動化(Office Automation)應運而生。辦公自動化能夠改善辦公環境,便于工作組織、規劃和管理。正是由于辦公自動化牽涉領域廣泛、內容繁多,迄今為止無法給辦公自動化一個規范統一的定義。

                          美國學者季斯曼認為辦公自動化綜合了信息技術和其它多門學科內容,用以解決大量復雜且結構模糊的信息甚至是非數值信息處理問題的綜合技術[1]。

                          我國研究學者在1985年全國會議上給出了辦公自動化以高科技術為引導,實現人與設備相結合的人機處理系統的定義[2]。還有學者認為辦公自動化綜合運用多種科技,使人的傳統辦公活動逐漸物化到高效的辦公設備內,從而提升辦公質量和效率,改善和縮短辦公條件和周期,并可以通過合理的輔助決策功能對辦公活動進行分析預測,盡可能對辦公活動起到規范流程和科學管理的作用[3]。

                          上述國內外專家學者從不同角度對辦公自動化的理解中不難看出,辦公自動化實際上是從實踐中產生,為實踐服務的一種新型辦公方式。因此筆者認為,辦公自動化是充分利用計算機技術、網絡技術、通信技術、行為科學和管理科學等科學技術,在實踐基礎上,以大幅提高工作效率為目的的協同智能辦公方式。

                          以上述辦公自動化概念和理解為背景,筆者擬為企業單位開發一個供員工內部使用的基于PHP技術的網絡電子辦公系統,用于解決日常辦公信息化問題。

                          在計算機和網絡技術快速發展的背景下,傳統辦公模式正逐漸被信息化辦公模式所取代,辦公自動化系統作為信息化辦公模式的主要平臺之一,已逐漸被廣泛接受[4]。傳統辦公方式主要依賴書面或口頭形式在各個部門之間進行文件、通知等公文傳遞,在效率低的同時,也極易產生錯誤,最終影響到工作效率,而辦公自動化能夠解決上述問題[5]。因此,辦公自動化研究意義有:

                          1. 作用于規范企業信息流轉。辦公自動化系統在信息傳遞過程中,可以同時發送給需要傳達到的員工,與以往的信息傳閱方式相比,最大限度地節省了信息傳遞時間。

                          2. 作用于規范電子化辦公流程。辦公自動化系統在文件管理、檔案管理等辦公流程電子化,對需要審批、簽字等辦公流程起到有效地規范作用,避免公文處理過程中審批不清的現象出現,從而最大限度地減少復雜工作環節,使辦公效率有所提高。

                          3. 作用于異地互聯網辦公。辦公自動化通過互聯網把處于不同位置的用戶聯接在一起,只要通過相關身份認證,就可實現在任何地點接入到辦公自動化系統,處理各種公文事項,這樣不僅利于公文實時處理,更利于節約開銷。

                          4. 作用于降低辦公成本。辦公自動化系統所實現的無紙辦公,能夠將各種辦公業務電子化,從而免去了傳統辦公過程中紙張填寫的過程,不僅節約了辦公成本,而且非常有利于對環境的保護。

                          5. 作用于提升內部資源監管能力。辦公自動化系統可以通過對各種辦公事項的積累、歸納,為企業決策提供綜合分析信息,使企業決策制定人員能夠非常容易地掌握企業運行中的問題,從而在充分分析各種數據的基礎上達到強化企業監管的作用。

                          6. 作用于將優秀的企業管理方法應用和推廣。辦公自動化系統可以自動協調企業員工之間和企業部門之間的工作活動,在企業運行過程中,通過資源協調,使優秀的企業管理方法在企業各部門之間進行傳遞和使用,在潛移默化中提高企業整體工作效率。

                          國外辦公自動化發展起步較早,美國最先開始,日本次之,而后歐洲也在辦公自動化領域開始研究和應用[6-9]。美國白宮于1978年籌劃并建立了辦公信息系統;日本于1979年將辦公自動化應用在單機之上[10],以三菱株式會社的IBM3081大型機組成的終端式辦公系統,代表了當時日本的水平[8, 11]。至此,長久以來傳統辦公方式的壟斷地位在計算機技術發展的推動下被打破。

                          歐美國家中,辦公自動化從創立到應用都獲得較快進步。1972年美國王安公司研發成功了一款辦公自動化軟件,命名為WPS,主要功能為文字處理,該軟件的成功開發,讓王安團隊走向了事業的巔峰[12]。隨著Intel公司對微處理器不斷優化和完善,使微處理器的處理速度和本身性能都有了大幅提升,為辦公自動化發展提供了有力的技術和硬件支持[13]。但是這個時期的辦公自動化系統,無論涉及領域還是處理能力都十分有限,并且能夠使用和操作這些系統的都是一些專業的管理人員和辦公人員[3]。

                          IBM郭士納于1995年首先創立了以互聯網為核心的運行理念,為辦公自動化注入了新活力,加快了第二代產品開發步伐[14]。企業依托于個人計算機和互聯網的成熟進步,建立了內部局域網,一些基于C/S架構的企業內部辦公管理軟件逐步發展起來。雖然這時互聯網技術和協同辦公技術趨于成熟,打破了第一代辦公自動化中信息孤立狀態,但該階段實現異地辦公的技術不成熟,企業資源無法從空間上拓展,而且系統開發使用復雜,投資成本高,推廣難度大[15]。

                          前兩個時期的辦公自動化都僅解決了部分簡單的自動處理問題,并沒有達到智能水平。這時的辦公自動化需實現辦公智能化,在處理能力強大,處理速度迅捷的前提下,還可以對部分辦公業務實現智能化處理,使辦公人員從復雜工作中解放出來。由此引出的第三代辦公自動化系統,能有效地協調部門間工作人員的工作,提高工作人員的工作效率,簡化工作內容,促進了企業的全面發展[16]。

                          從上述國外辦公自動化三階段演進中,我們不難得出這樣的結論:辦公自動化隨著科技水平和工作需要的不斷改變而發展起來,從簡單的信息管理到復雜的智能辦公,辦公自動化的功能正在逐步完善,而且會在未來廣泛領域的工作中起到不可代替的作用。

                          我國辦公自動化起步于二十世紀八十年代,經過幾十年的發展,無論從處理能力上,還是從智能化程度上,都已經發生了翻天覆地的變化。從最初的單機軟件,到當前提供專業互聯網支持的復雜系統,我國辦公自動化演進主要有如下三階段:

                          第一階段:20世紀80年代到20世紀90年代,這一階段辦公自動化以數據處理為中心,在綜合使用關系型數據庫技術以及文件系統技術的基礎上,通過加入結構化數據分析處理功能,總體解決了數據統計計算問題。這一時期辦公自動化將信息技術結合到辦公中,很大程度上提高了企業信息管理能力。但此時的辦公自動化系統僅是一個簡單的文字處理、文檔存儲工具,實現了無紙化辦公,對于辦公中的溝通協作的要求相對缺乏,用戶協調效果不十分理想。

                          第二階段:20世紀90年代到21世紀初,這一階段辦公自動化開始轉化成工作流為主的設計理念。這種改進有力地彌補了先前辦公自動化的弱點,主要通過電子郵件、數據處理、協同辦公等新興技術作為依據。這一時期開始引入大量專業實用模塊,以網絡為依托,充分實現日常業務的自動化運行,已初步具備了協同辦公的能力。

                          第三階段:21世紀初期至今,這一階段辦公自動化達到了一個新的高度,開始以知識管理作為辦公自動化的中心內容。知識管理作為系統的一部分,其主要目的在于為企業組織、使用、發現知識和尋找知識擁有者。這一時期的辦公自動化系統充分體現知識管理作用,能夠為企業合理地把知識送到需要的人,使他們能夠充分利用知識,為企業創造更大財富[17, 18]。

                          由此可見,知識管理已成為當前辦公自動化首要內容和前進方向。在企業日常工作中,由網絡給人們帶來了更多的資源共享條件,這就必然需要更多的企業內外信息資源的積聚,然后讓這些積聚的知識不斷地進行交換提升,使知識向著有益于企業發展的方向不斷增加。未來辦公自動化發展方向不僅是人與人之間合作智能化,而且更重要是將知識管理加入其中。企業可以通過使用辦公自動化更好的為決策層提供經驗,為各個業務部門提供更優化的工作解決方案,使整體的工作效率得到進一步提高。

                        網絡電子辦公系統開發設計:

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                          第一章 緒論
                            1.1 研究背景及意義
                              1.1.1 辦公自動化研究背景
                              1.1.2 辦公自動化研究意義
                            1.2 國內外辦公自動化發展現狀
                              1.2.1 國外辦公自動化發展及現狀
                              1.2.2 國內辦公自動化發展及現狀
                            1.3 研究內容及組織結構
                              1.3.1 研究內容
                              1.3.2 論文組織結構
                          第二章 系統相關技術
                            2.1 UML 統一建模語言
                            2.2 PHP 動態網頁技術
                            2.3 MySQL 數據庫技術
                            2.4 Web 服務器技術
                            2.5 Rational Rose 建模工具
                          第三章 網絡電子辦公系統分析建模
                            3.1 系統可行性分析
                              3.1.1 經濟可行性分析
                              3.1.2 運營可行性分析
                              3.1.3 技術可行性分析
                            3.2 系統需求分析
                              3.2.1 系統角色分析
                              3.2.2 系統主要業務流程分析
                            3.3 系統功能需求用例建模分析
                              3.3.1 用戶管理
                              3.3.2 系統數據庫管理
                              3.3.3 企業公告
                              3.3.4 個人辦公
                              3.3.5 行政管理
                              3.3.6 工具管理
                              3.3.7 聊天室
                              3.3.8 個人信息管理
                              3.3.9 系統管理
                            3.4 系統非功能需求分析
                          第四章 網絡電子辦公系統設計
                            4.1 網絡電子辦公系統總體設計
                              4.1.1 網絡電子辦公系統功能模塊設計
                              4.1.2 網絡電子辦公系統物理方案設計
                            4.2 網絡電子辦公系統詳細設計
                              4.2.1 網絡電子辦公系統數據庫設計
                              4.2.2 網絡電子辦公系統程序流程設計
                          第五章 網絡電子辦公系統實現及測試
                            5.1 網絡電子辦公系統實現
                              5.1.1 系統登錄模塊實現
                              5.1.2 企業公告模塊實現
                              5.1.3 個人辦公模塊實現
                            5.2 網絡電子辦公系統測試
                              5.2.1 系統登錄模塊測試用例及結果
                              5.2.2 公文處理模塊測試用例及結果
                              5.2.3 行政管理模塊測試用例及結果
                          第六章 總結與展望
                            6.1 總結
                            6.2 展望
                          參考文獻
                          發表論文和參加科研情況
                          致 謝

                        (如您需要查看本篇畢業設計全文,請您聯系客服索。

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