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                        土木工程辦公樓畢業設計——K大學辦公樓項目

                        添加時間:2020/05/19 來源:青島大學 作者:王寶
                        項目管理包含九大知識領域,它們之間相互影響.其中最核心的四個部分是項目范圍、質量、成本和進度管理,無數的專家、學者都在努力尋找它們之間的平衡點.
                        以下為本篇論文正文:

                          摘 要

                          伴隨著中國經濟的快速發展,建筑行業的競爭日趨激烈.在保證安全和質量的前提下,工程建設單位只有不停地提高技術能力和管理水平,做好每一個項目的進度和成本管理,才能在建筑行業占據重要的地位.K大學辦公樓項目由于供熱方案的變更和所在城市舉辦上合峰會等原因導致進度嚴重滯后.同時,承建該項目的Y公司對項目成本的管理常年徘徊在較低水準.如何在工期緊張的情況下實現有效的成本管理,是亟待解決的問題.

                          論文采用文獻研究、實地調研、案例應用法,主要研究進度及成本計劃優化、掙值法、信息化在K大學辦公樓項目中的進度和成本的集成管理方面的應用.文章在充分了解本項目的施工特點、項目特征等基礎上,首先分析了項目進度、成本管理現狀及存在的問題.其次,對剩余工作進行了重新分解及責任分配,明確各工作單元之間的先后關系.再次,估算出各個工作單元的樂觀完成時間、悲觀完成時間及正常完成時間,通過使用計劃評審法,計算出各個工作的持續時間,依此編制整個項目的進度計劃.然后,編制整個項目的成本計劃,通過重新制定成本管理的目標、原則,制定了成本控制的措施.最后,嚴格按照計劃的控制流程進行控制.在項目施工過程中,選取了"8月15日"、"9月15日"、"10月15日"三個時間節點及竣工日"12月31日"作為跟蹤、監控的重要節點,使用掙值法對項目的進度和成本進行集成控制.通過計算進度偏差、費用偏差等指標,監控偏差的大小,分析偏差產生的原因,并且采取可行的糾偏措施,保證項目按期、節約完成.在進行進度與成本集成管理的過程中,使用了project、i FLY、二維碼生成器等多種信息化手段,提高了管理的效率與效益.

                          關鍵詞:項目進度管理;項目成本管理;集成管理; 掙值法;信息化

                          Abstract

                          With the rapid development of China's economy, the competition in the constructionindustry is becoming increasingly fierce. Engineering construction units need tocontinuously improve the technical capacity and management level, in the premise ofensuring safety and quality, do a good job in the progress of each project and costmanagement, in order to occupy an important position in the construction industry. Due tothe change of heating plan and the Shanghai cooperation summit in Qingdao and otherreasons, the progress of the office building project of K university is seriously behindschedule. The project cost management of company Y, the contractor of the project, isalways at a low level.

                          On the basis of fully understanding the construction characteristics and projectcharacteristics of this project, this paper firstly analyzes the status quo and existingproblems of project schedule and cost management. Secondly, the rest of the work hasbeen re-decomposed and responsibility distribution, clear between the work units of therelationship between the priorities. Thirdly, the optimistic completion time, pessimisticcompletion time and normal completion time of each work unit are estimated. Theduration of each work is calculated through the use of the plan review method, and theprogress plan of the whole project is prepared accordingly. Then, the preparation of thewhole project cost plan, through the re-formulation of the objectives and principles ofcost management, the preparation of cost management measures, and strictly inaccordance with the planned control process for implementation. In the projectconstruction process, select the "August 15", "on September 15, mid October 15," "threetime node and completion date" on December 31, "as an important node of tracking,monitoring, using the earned value method to the project schedule and cost integratedcontrol, through calculating progress deviation, deviation indicators such as cost, monitorthe size deviation and analyzes the reasons of the deviation, take feasible measures torectify to save to complete projects on schedule. In the process of progress and costintegration management, project, i FLY, two-dimensional code generator and otherinformation means are used to improve the efficiency and efficiency of management.

                          Key words: Project Progress Management; Project Cost Management; IntegratedManagement; Earned Value Method; Informatization

                          目錄

                          第一章 引言

                          第一節 研究背景和意義

                          一、研究背景

                          項目管理包含九大知識領域,它們之間相互影響.其中最核心的四個部分是項目范圍、質量、成本和進度管理,無數的專家、學者都在努力尋找它們之間的平衡點.在項目的范圍和質量目標已經確定的情況下,如何最大程度地降低成本、加快進度,一直是一個重要研究方向.成本和進度在項目管理中存在著矛盾和統一的關系,能否兼顧已經成為衡量項目管理是否成功的標準之一.

                          K大學辦公樓為辦公類建筑,筆者是該項目的項目經理.原合同約定為2018年1月5日開工,2018年12月31日竣工.由于熱力公司受限于相關政策,不再為新建辦公樓進行供熱,所以建設單位將原空調設計方案改為地源熱泵空調系統,該專業公司計劃在2018年8月1日才能進場施工,使得該項目在進度管理上存在許多困難.但是承建該項目的Y公司領導層出于各方面綜合考慮,依然決定按照原合同工期進行交付,這就使該項目的工期管理迎來了嚴峻的考驗.此外,承建該項目的Y公司項目成本控制常年徘徊在較低水準,幾乎所有項目的進度和成本都無法實現集成管理.如何在工期緊張的情況下實現有效的成本管理,是亟待解決的問題.

                          二、研究意義

                          (一)理論意義

                          在傳統項目的進度和成本管理時,比較常用的成本管理方法有:定額成本法、價值工程法、目標成本法與計劃成本法等;比較常用的進度管理方法有:S型曲線比較法、網絡計劃法、甘特圖法等.但是這些方法都沒有將成本與進度之間復雜的關系考慮進去,僅僅是在二者中選擇其一來進行控制.在過去很長一段時間里,管理者在項目的管理工作中一般只是使用圖表等形式來粗略的設計項目過程中幾個重要的時間節點,按照這些節點來安排各個分部分項的施工時間.而對于資金的控制普遍無法做到及時準確,通常需要等到竣工結算結束后才進行成本和造價的比較,無法實行動態的成本控制,并且與進度方面無法進行集成管理.掙值法就是其中一種可以解決這類問題的科學方法.通過本研究,對項目進度與成本集成控制的相關理論的有效性進行驗證,并采用project工具和FLY造價軟件,提高項目管理方法應用的時效性.

                          (二)實踐意義

                          K大學辦公樓項目的裝飾裝修階段,時間緊、任務重,需要結合該項目的重難點對該項目的進度計劃和成本計劃進行優化,同時采用掙值法等對該項目的剩余工作的進度和成本的集成管理.希望通過該研究可以指導該項目順利地完成緊張的工期任務,將施工成本控制在一個合理范圍內.同時,希望該研究會對本人將來的工作或者其他類似項目產生借鑒的作用.

                          第二節 國內外研究綜述

                          一、國外研究綜述

                          在進度與成本集成控制理論研究的初期,集成控制理論還沒有形成完整的理論體系.20世紀60年代以前,美國的國防項目有兩種現象十分普遍--成本超出概算及進度拖延,因此美國國防部組織研究了很多對進度和成本進行集成控制的方法.其中,美國海軍在1958年率先摸索出一種方法叫做項目計劃評審技術(英文名"ProjectEvaluation and Review Technique",縮寫"PERT"),但在當時沒有受到廣泛認可[1].后來,美國空軍于1960年在進行一個被稱為"微人導彈"(英文名"MinutemanMissile")項目的研究過程中,也編寫了一套關于成本、進度的計劃與控制規程,這套規程的英文名叫做"CSPCS",其中首次提出了一個叫做"掙值"(英文名"Earned Value",縮寫"EV")的概念,并于 兩年后將其介紹給了美國工業界,受到了廣泛應用.1967年,美國國防部汲取了過去在國防項目或者非國防項目的管理過程中遇到的一些經驗、教訓,編寫了一套"成本/工期控制系統規范"(英文名"Cost/Schedule Control Systems Criteria",縮寫"C/SCSC"),并且通過美國國防部以國防部指令的形式將其作為美國國防項目招標中的硬性規定[2].1996年,美國國防部通過對C/SCSC的研究和改進,探索出了一套成本和進度集成管控的全新的技術方法,并將其命名為"掙值管理系統"(英文名"Earned Value ManagementSystem",縮寫"EVMS")[3].通過20多年的技術革新,EVMS作為一種基本的項目進度與成本的集成管理方法,已經成為國際上眾多工程公司進行項目管理和監控的標準.

                          近幾年學術界對掙值管理的研究也是成績斐然.Fleming等在著作中對掙值法的發展歷史以及理論基礎做了詳細描述,然后通過一些項目采購管理的例子,進行了應用掙值法的實例分析[4];Kim為了在不同的組織類型中增強掙值法的使用效果、削減掙值法存在的缺陷,推出了一些輔助的技術手段,增加了掙值法的受接受的程度[5].他們使得掙值法的影響力在全球進一步擴大.

                          相比于傳統的手工計算,依賴于計算機的計算可以為項目管理帶來更高的效率.Christensen等在軟件開發項目中進行績效的評價時,對掙值分析軟件的優缺點進行了總結,并且對掙值管理的使用范圍進行了一些擴展[6].Jack Gido在研究中表示,在復雜項目的管理工作中,對于掙值法需要數據的收集和整理有較高的要求,單純地依靠人工計算導致工作量巨大且容易出錯,如果使用計算機輔助的方式就可以更好地發揮其作用[7].掙值法和計算機的結合,為項目集成管理的實現提供了物質基礎.

                          掙值管理也是隨著時代的進步在不停的發展.Byung-cheol Kim等提出在運用掙值技術中可以引入卡爾曼濾波算法(英文名"Kalman Flter Forecasting Method",縮寫"KFFM"),并通過對實際項目進行了論證分析,運用KFFM通過遞歸逐漸修訂以最佳的方式一步步向前預測系統模型,通過自適應變化的實際項目進展情況的數據為基礎進行項目工期預測,提高對工程項目完工時間預測的精確度[8].

                          Yong-Woo Kim等在對一種叫做"最后策劃系統"(英文名"Thelast plannersystem",縮寫"LPS")的技術方法進行了研究之后,將其與掙值技術進行了結合,優化協調了每一項項目任務,促進了項目管理效率的提升[9].

                          二、國內研究綜述

                          國內學者關于進度與成本集成控制理論的研究起步較晚,但是進步非?.一些學者在進度控制方面有獨到的見解,如:馬蓉等指出進行進度預測時所使用的現有掙值原理的不足,即 "EV-預測"的局限性,并且針對一般情況下的項目進度,建立了適用的分析模型[10].羅亞琴等提出只有編制出一個科學的項目進度方案才可以順利地使用掙值法,并設計推出了一個可以優化項目實施過程中的不同目標的數學模型[11].王虎良提出了一種多級掙值分析理論,將進一步縮小了項目進度的預測偏差,但是也増加了項目的管理者在使用掙值法時的工作量[12].劉海龍等人在研究關鍵路徑以及非關鍵路徑在進度上的偏差時,引入一個叫做"掙得時間"(英文名"Earned Time",縮寫"ET")的概念,建立了一個可以比較精確地分析進度偏差和偏差來源的分析模型[13].李永忠等在比較了計劃價值率法、掙得工期法、掙得進度法這三種方法之后,通過一系列的計算,總結了前兩種方法的缺點及第三種方法的優點[14].羅新星等進行了掙值法的理論體系的完善,他們使用新的參數對關鍵線路進行了分析[15].張帥等在掙值法中聯系使用了關鍵線路和擾動參數,并且改進了一些關于工期預測的公式,在此基礎上,發現了一些可以計算工期擾動參數的估算公式.通過這些公式可以順利找出偏差的源頭,在后續優化時可以制定相應的糾偏措施,以便適當壓縮工期,有助于對項目工期預測的準確度的提高[16].

                          成本控制方面也有比較出色的研究成果,如:覃義認為對項目進行管理應該以成本控制為中心,因為利潤才是一個工程施工企業能夠生存的基礎.要想做好成本控制首先必須控制好生產費用,這就需要對企業及整個項目的各方面進行一次準確的分析與定位[17].朱克敵詳細介紹了成本控制常用的理論和方法,并且將理論成功地與實際相聯系,以真實案例數據對施工任務的分解、施工進度和成本差異性、以及對項目進展趨勢的預測等內容進行了敘述[18].吳燕利用掙值法簡單分析了某高速公路施工項目的施工成本,并且通過對施工費用進行的實時監控,提高了該項目的成本控制能力,完成了對該項目施工成本和進度的動態管理,然后將這些經驗進行了總結[19].唐新林認為只有掙值法只有與實際施工項目相結合,才可以檢測出實際效果、發現存在的問題,并且將掙值法運用在了市政施工企業的成本控制中[20].劉靜林等人認為施工成本的控制需要使用一個變量參數進行計算,因為隨著工程建設的進行,一個項目建設初期編制的計劃成本會與實際產生背離和偏差[21].牛季收等通過對某些實際案例的仔細研究,以項目的整個壽命周期為基礎,全面分析了成本控制目標的動態性和全局相關性等影響因素,分析了價值工程理論在項目成本管理中的運行方式,說明了該方法的合理性和有效性[22].孫三友提出項目的管理環境是一直變化的,因此項目的管理人員應當在控制成本時使用動態的管理模式,對其間發生的各項成本費用及存在的費用偏差了然于胸.施工企業面對的市場競爭較為殘酷,這就需要施工企業提高自己的成本管控水平要高努力提高施工率,引進新技術,做到低成本、高效率,在按期完工的同時,取得比較可觀的利潤[23].

                          一部分學者做為進度控制和成本控制的的集大成者,在這兩元素集成控制的研究方向碩果累累.南開大學戚安邦借助建立了一個叫做 "已獲得質量價值"的中間變量提出了關于成本、進度、質量三要素集成管理方法的雛形[24].長青等人為了減少了傳統的掙值理論在進度、成本預測中產生的偏差,將掙值技術和進度計劃網絡圖進行了結合,總結出一套二級掙值分析法[25].周燕等對傳統的掙值法的缺點進行了分析,優化出一種叫做"含權掙值"的概念,并且設計了一套有助于計算該值的模型與方法.董大旻等人進行了掙值技術在石化裝備開發建設項目中的應用性實驗[26].孟鳳朝認為工程項目成本管理應該是貫穿在整個項目的運行過程中的,需要管理者盡力修改項目的管理過程中的一些不規范的程序,并且從成本控制、合同管理、人力資源管理等多個方面對項目產生的所有的成本費用進行實時監督、控制,并將此費用控制在項目的成本目標內[27].馮冬梅在施工的質量及進度等限制條件下,考慮對項目的成本、質量、進度進行同步控制,使工程成本達到最小化,并因此提出了建設工程施工質量掙值的計算和測量方法[28].崔寧研究了一些軍隊裝備的采購項目中使用掙值法成功控制成本的案例,輔以一些實際的施工工程案例,分析了掙值法在施工成本控制和施工進度控制中的限制條件[29].劉艷等描述了建設項目的目標體系由施工的質量、成本和進度共同組成,應當對施工的質量、成本、進度進行集成控制.掙值法這種方法雖然在對項目的成本、進度方面的控制卓有成效,但是卻很容易忽略對質量方面的影響評價.所以應該在傳統的掙值方法中加入一些經過量化了的質量參數,以便進一步提高對項目管理這三個要素的同步管理的能力[30].梁恒等使用案例闡述了掙值法在項目成本管控中的使用方法和步驟,并強調了掙值法的應用價值--可以對施工成本進行監控,最終為企業帶來經濟效益[31].李紅波通過一些實際的案例說明了使用掙值法可以準確得預測項目完工時所耗用的施工成本,促使施工企業建立起一套科學的、有效果的施工成本的預測系統[32].陳建勝使用掙值法對項目的進度與成本進行了管控和分析,通過發現一些成本費用方面偏差以及制定這些偏差的糾偏措施,促使項目積極地改進了成本管理能力,并且按期完成交付[33].王震在滿足工程質量要求的背景下,嘗試減少工程成本,并縮短工程工期,在質量、成本、進度之間尋找到了一個平衡點[34].來蓉為了為企業爭取到最大程度的經濟和效益,通過在某水電工程項目中對其進度、成本和質量進行的集成處理,發現了目前許多項目中進度、成本的管控方面的缺陷,提出了對這些問題的科學的解決方法[35].鄭傳斌等在國際項目中運用,分析其各項費用的組成,然后在工程項目的成本計劃中運用了"掙得值"模型,并且通過該模型成功繪制三條曲線,精確控制了工程項目中的成本與進度[36].

                          綜上可知,國內關于進度和成本集成控制的理論研究與發達國家相比起步較晚,研究深度相對較淺顯.我國對進度和成本集成控制的研究大部分依靠于借鑒歐美等國家的經驗和成果,屬于我們自己的創新的理論寥寥無幾.可喜的是,我們看到一些國內的優秀學者能夠根據我國的具體國情和現實情況,在國外研究的基礎上對進度與成本集成控制理論進行改善,使其成為一套與國內實際相適用的控制理論體系.許多企業在應用了這些先進的理論后,不同程度地提升了自己經營管理的能力,對我國先進企業的國際競爭力帶來了巨大幫助.另一方面,國內、外關于進度與成本集成控制理論的研究或多或少地存在與現實情況脫節的問題.這些研究結果大多數只是反映在理論層面,在實際應用中的效果不顯著,整個管理體系及使用方法較為粗放,許多項目都有成本超支的現象.所以,怎樣將掙值法更好的應用到進度和成本的控制中,并加以優化,為未來完善此理論和方法的研究提供了方向.


                         















                         

                          第三節 研究內容、方法與創新點

                          一、研究內容

                          二、研究方法

                          三、技術路線

                          四、創新點
                         

                          第二章 研究基礎

                          第一節 概念界定

                          一、項目進度管理的含義及內容

                          二、項目成本管理的含義及內容

                          第二節 項目計劃階段的進度及成本集成管理方法

                          一、項目計劃階段進度管理方法

                          二、項目計劃階段成本管理方法

                          第三節 項目實施階段的進度與成本集成控制方法

                          一、掙值法的涵義

                          二、掙值法的應用

                          第四節 信息技術的應用

                          一、project進度管理軟件的應用

                          二、iFly造價管理軟件的應用

                          三、二維碼技術的應用
                         

                          第三章 K大學辦公樓項目進度、成本管理現狀與存在的問題

                          第一節 K大學辦公樓項目概況

                          第二節 K大學辦公樓項目進度及成本管理現狀

                          一、項目進度管理現狀

                          二、項目成本管理現狀

                          第三節 項目進度與成本管理存在的問題

                          一、管理人員觀念落后

                          二、部門、人員的責、權、利不清晰

                          三、對項目成本管理不夠重視

                          四、項目成本缺乏制度管理

                          五、成本控制措施相對滯后

                          六、工序穿插缺乏科學性

                          七、信息化工具應用不足

                          八、沒對進度與成本集成管理
                         

                          第四章 K大學辦公樓項目進度、成本集成管理的對策及效果

                          第一節 項目進度計劃的優化

                          一、項目剩余工作的WBS分解

                          二、項目工作邏輯關系確定

                          三、項目工作責任分配

                          四、項目時間參數估算

                          五、施工進度計劃優化

                          六、使用Project繪制項目甘特圖

                          第二節 項目成本計劃的優化

                          一、設定項目成本管理目標

                          二、明確項目成本管理的原則

                          三、制定項目成本管理的措施

                          四、使用iFLY造價軟件編制項目計劃工作預算費用

                          五、規范成本控制的流程

                          第三節 項目實施中的進度與成本的集成控制

                          一、項目節點一的應用

                          二、項目節點二的應用

                          三、項目節點三的應用

                          第四節 項目交工的偏差分析及管理效果

                          一、項目交工進度偏差分析

                          二、項目交工成本偏差分析

                          三、進度、成本集成管理效果

                          第五章 結論與展望

                          第一節 研究結論

                          通過本論文的研究,可以得出以下幾點結論:

                          第一,合理地分解工作結構,建立適宜的標號系統和責任體系,可以為項目進度與成本集成管理的計劃優化和過程控制--掙值法的實施奠定基礎.K大學辦公樓項目子單位工程數目較多,根據施工圖來合理地分解工作結構,采用"父碼+子碼"的方法進行編碼,能夠清晰區別各層工作單元的關系,使工程預算的計算準確、嚴謹,為后續實施掙值法提供了保障.以項目經理作為中心,明確各管理人員及職能部門的責任,是掙值法能夠順利實施的前提.

                          第二,重新編制進度和成本的計劃,盡量在計劃層面協調資源,整合進度和成本的關系,是實現項目進度和成本集成管理的基礎.K大學辦公樓項目以施工圖預算和合同工期為基礎,首先確定了每一個工作單元的先后關系.在確定了每一個工作單元的樂觀完成時間、悲觀完成時間、正常完工時間之后,通過運用計劃評審技術計算出的每個工作單元的持續時間,重新編制了剩余項目的進度計劃表.然后根據不同進度節點編制出成本計劃,并運用掙得值法計算出各個監控節點的成本偏差和進度偏差.最后通過分析偏差就可以找到問題所在和解決辦法,及時進行調整.體現了對項目成本管理的目標、原則和措施重新進行梳理的重要性.在項目運行過程中,出現了許多影響成本的因素.針對成本管理較落后的現狀,項目部按照事先擬好的方案,及時進行糾偏,確保在符合進度計劃的同時,成本費用控制在目標范圍內.

                          第三,應用掙值法實現了項目實施過程中的進度和成本的集成控制.掙值法在K大學辦公樓項目的成功使用,表明它是一種有效的項目進度和成本集成管理的方法.這種方法把進度和成本管理的內容細化到材料、人工、機械等各種費用中,準確的分析偏差產生的原因.這種方法既可以全方位、動態地掌握項目的進展情況,準確把握工程進度,同時也可以對項目的突發狀況及時預警,預先判斷未來可能發生的狀況,提高管理人員決策的準確性.

                          第四,使用信息化工具不僅使各種項目管理方法易于實施,而且既快又省、事半功倍.在K大學辦公樓項目管理的過程中,項目部使用了多種信息化的工具,如project軟件、i FLY軟件、二維碼生成器,提高了工作的效率,確保了進度計劃和成本計劃的完成,也使管理人員的綜合素質有了一次較大的提升.

                          第二節 研究展望

                          筆者作為項目經理全程對K大學辦公樓項目的進度和成本進行了集成管理,對于掙值法在本項目的應用還是滿意的,但還是存在一些可以繼續深入研究的內容:

                          第一,對于WBS的劃分,業主和施工方依然存在分歧.建設單位從工程造價專業的方面考慮,傾向于根據招標工程量清單的結構進行分解;而施工單位從施工技術的角度,更希望根據基本工序來分解.這兩種方法孰優孰劣值得繼續研究.

                          第二,項目進度和成本的集成管理是一套復雜的程序,原始的統計方法不能及時更新數據信息,各部門之間信息的共享也較難順暢.因此,項目進度和成本的集成管理需要一個高效率的、全方位的信息交換平臺,需要一個優秀的計算機網絡系統.這需要我們在后續的研究中不斷的試驗各種辦公軟件.

                          第三,本項目結束后,參與此次集成管理的一部分人員被公司分別指派到其他三個項目中去.這三個項目目前都在嘗試進行進度與成本的集成管理,本人也會繼續跟蹤這三個項目,以驗證這套方法在其他項目中的有效性.

                          致謝

                          時光荏苒,日月如梭,在青島大學商學院進行的MEM學習生涯馬上就要結束了.在社會工作10年之后,我再次洗盡鉛華,從職場重新回到校園.回顧兩年來的求學經歷,有豐碩的知識積累,有美好的生活回憶,還有無盡的感謝.

                          我要感謝我的導師梁顯忠老師.通過接受梁老師在學業上給予的悉心指導,感受梁老師淵博的知識、嚴謹的態度以及敬業的精神,最終幫助我完成了這篇充滿期待與關懷的論文,這段經歷也成為我人生路上的寶貴財富.在這里祝福老師和他的家人工作順利,身體健康.

                          參考文獻
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