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                        常見問題

                        畢業設計管理系統中指導教師的操作說明

                        添加時間:2020/06/22 來源:商科院校畢業設計(論文)教程 作者:紀多多
                        在如圖12-83所示的系統登錄頁面中,指導教師選擇[單位→xx學院],并輸人正確的用戶名(一般為指導教師姓名漢字)和密碼,即可登錄到系統中.
                        以下為本篇論文正文:

                          一、系統登錄

                          操作方法

                          在如圖12-83所示的系統登錄頁面中,指導教師選擇[單位→xx學院],并輸人正確的用戶名(一般為指導教師姓名漢字)和密碼,即可登錄到系統中.

                          成功登錄系統后,指導教師可以看到如圖12-84所示的系統歡迎頁面.

                          注意事項

                          若指導教師不兼任學院教學指導委員,則在圖12-84中不出現[督導工作]超鏈接.

                          二、我的資料

                          功能介紹

                          教師通過本功能將個人信息公布到系統中,供學生和督導查看.該資料可以隨時修改.

                          操作方法

                          在題目填報階段,指導教師點擊歡迎頁面中的[我的資料]超鏈接,進入我的資料頁面,如圖12-85所示.

                          在該頁面中,教師輸入研究方向.點擊[提交]按鈕,即可創建或更新個人信息.

                          三、題目管理

                          功能介紹

                          該功能出現在題目填報階段.

                          教師通過本功能在系統中填報題目,如有必要,可對其進行修改和刪除.

                          操作方法

                          點擊圖12-84中的[題目管理]超鏈接,進入題目管理頁面,如圖12-86所示.

                          (一)題目添加

                          重要說明

                          題目狀態為:通過、待批、否決.

                          操作方法

                          點擊圖12-86中的[題目填報]按鈕,進入到題目填報頁面,如圖12-87所示.


                          在該頁面,指導教師輸入題目,選擇課題來源與類型,輸入課題內容和要求.點擊[提交]按鈕即可發布新的畢業設計(論文)題目.

                          (二)題目查看

                          操作方法

                          點擊圖12-86中的[畢業設計(論文)題目]超鏈接,即可查看已填報的畢業設計(論文)題目內容,如圖12-88所示.

                          (三)查看批復

                          操作方法

                          如果批復次數不為0,則點擊圖12-86中的[批復次數(數字)]超鏈接,即可查看學院教學指導委員會(學院督導)對自己題目的反饋依據,如圖12-89所示.

                          (四)題目修改

                          操作方法

                          只有處于待批或否決狀態的題目,方可進行修改.點擊圖12-86中[修改]超鏈接,即可對題目進行修改.

                          (五)題目刪除

                          操作方法

                          只有處于待批或否決狀態的題目,方可進行刪除操作.點擊圖12-86中[刪除]超鏈接,即可對題目進行刪除.

                          四、選題管理

                          功能介紹

                          該功能出現在雙向選題和系統調劑階段.

                          教師通過本功能查看題目的選報情況,并從中選擇學生從事后期的畢業設計(論文)實施活動.

                          操作方法

                          點擊系統歡迎頁面中的[選題管理]超鏈接,進人到選題管理頁面,如圖12-90所示.


                          在該頁面中,按照課題逐一顯示選報該題目的學生數,并顯示選報狀態.選報狀態分為待定(用"-"表示)和確定狀態.

                          (一)選擇學生

                          操作方法

                          點擊圖12-90中的[題目]超鏈接,進入該題目的選報情況頁面,如圖12-91所示.

                          在該頁面中逐一顯示選報該題目的學生信息.若確定某學生從事該畢業設計(論文),則點擊相應的[確定人選]按鈕,即可確定該學生.

                          (二)查看課題學生

                          操作方法

                          對于已經選定學生的題目,指導教師可點擊圖12-90中的[題目]超鏈接,進人到該題目的學生情況頁面,如圖12-92所示.

                          五、指導學生

                          功能介紹

                          該功能出現在活動實施、論文答辯和系統歸檔階段.

                          通過該功能,教師可以閱覽和批復學生上交的畢業設計(論文)文檔,撰寫教師指導記錄,更改畢業設計(論文)題目等.

                          操作方法

                          點擊圖12-84中的[指導學生]超鏈接,進入畢業設計(論文)指導工作頁面,如圖12-93所示.

                          點擊圖12-93中的[題目名稱]超鏈接,進入畢業設計(論文)相關文檔頁面,如圖12-94所示.

                          (一)申請更題

                          設計思路

                          考慮到畢業設計(論文)題目可能在指導期間發生變更,因此在系統中特設該功能.

                          申請更題的流程:申請自指導教師提交后,系統將其自動轉發到學院有裁決權限的教學領導頁面、由學院領導做出審核.若同意,則系統繼續將其轉發到學校教務處,由教務處進行最終審核,若同意,則題目更改成功.若上述環節有一處否決,則題目更改失敗,維持原題目.

                          操作方法

                          在圖12-94所示頁面中,點擊[申請更題]超鏈接,即可進人到申請更題流程,如圖12-95所示.

                          在圖12-95所示的頁面中,教師首先填寫"申請原因",然后在附件中依次填寫申請更新的"課題題目"、"課題來源與類型"、"課題內容"和"課題要求".

                          (二)畢業設計(論文)開題文檔

                          設計思路

                          活動實施首先以畢業設計(論文)開題文檔作為起始任務,包括:畢業設計(論文)開題任務書、畢業設計(論文)開題報告.其中,畢業設計(論文)開題任務書由指導教師首先提交學生方可查看,已提交的畢業設計(論文)開題任務書可由指導教師反復修改;畢業設計(論文)開題報告由學生首先提交指導教師方可查看,已提交的畢業設計(論文)開題報告可由指導教師或學生反復修改.

                          操作方法

                          在圖12-94所示頁面中,點擊"畢業設計(論文)開題任務書"右側的超鏈接,教師可以下載教務處制定的"開題任務書模版".教師在"開題任務書模版"上修改完畢后,點擊"畢業設計(論文)開題任務書"右側的超鏈接,出現如圖12-96所示的上傳頁面.

                          在圖12-96頁面中,教師點擊[瀏覽]超鏈接,選中本地計算機上的"畢業設計(論文)開題任務書"文檔,點擊[提交]按鈕完成任務書上傳工作.上傳后出現如圖12-97所示的頁面.

                          在圖12-97頁面中,教師點擊[畢業設計(論文)開題任務書]超鏈接,可以將任務書下載到本地查看;點擊"畢業設計(論文)開題任務書"右側的藝超鏈接,可以通過上傳本地更新后的任務書文檔以更新服務器上的任務書文檔.

                          "畢業設計(論文)開題報告"的操作方法與上述操作類似,不再贅述.

                          (三)、畢業設計(論文)指導記錄

                          設計思路

                          活動實施中要求教師根據指導學生情況隨時記錄指導過程,為此系統支持該功能.

                          指導記錄由指導教師首先填寫學生方可瀏覽.該功能在教師填寫時自動記錄提交時間,已提交的指導記錄可以修改和刪除.指導記錄不設份數上限.

                          操作方法

                          在圖12-94所示頁面中,點擊"畢業設計(論文)指導記錄"右側的召超鏈接,出現如圖12-98所示的頁面.

                          在該頁面中,需要教師填寫檢查內容、指導意見,點擊[提交]按鈕完成指導過程記錄工作.指導記錄表提交后出現如圖12-99所示的頁面.

                          在圖12-99頁面中,教師點擊[畢業設計(論文)指導記錄]超鏈接,可以查看指導記錄的內容;點擊"畢業設計(論文)指導記錄"右側的超鏈接,可以更新的指導記錄表中的內容;點擊"畢業設計(論文)指導記錄"右側的品超鏈接,可以刪除已提交的指導記錄表.

                          (四)畢業設計(論文)檔案內容

                          設計思路

                          活動實施中要求學生提交各種畢業設計(論文)檔案內容,如畢業設計(論文)文本等.各學院根據自身對本科畢業設計(論文)管理的要求,設置不同的檔案內容.之后,學生提交相應的文檔,指導教師查看或批復相應文檔.

                          畢業設計(論文)檔案內容需要由各學院教學秘書自身制定.

                          操作方法

                          首先學生上傳檔案文檔,出現如圖12-100所示的頁面.

                          在圖12-100頁面中,教師點擊[畢業設計(論文)檔案內容]超鏈接,可以將檔案文檔下載到本地查看;點擊"畢業設計(論文)檔案內容"右側的二超鏈接,可以通過上傳本地更新后的檔案文檔以更新服務器上的檔案文檔.

                          (五)畢業設計(論文)管理文檔

                          設計思路

                          教務處規定,學生在答辯前,教師必修如實填寫畢業設計(論文)管理文檔,包括:畢業設計(論文)答辯資格審查表(必填項)、畢業設計(論文)答辯記錄表(可選項)、畢業設計(論文)成績表(必填項).

                          操作方法

                          點擊相應的表格超鏈接,顯示相應的表格內容,通過點擊表格下端[打印]按鈕可聯機打印該表格.

                          六、評閱論文

                          功能介紹

                          本功能只出現在"畢業答辯"階段.

                          通過該功能,教師以"指導教師"身份評閱自己學生的答辯資格審查;以"評閱組成員"身份查看其他教師學生的論文,記錄答辯過程,給出答辯成績.

                          操作方法

                          在"畢業答辯"階段,指導教師點擊歡迎頁面中的[評閱論文]超鏈接,進人到評閱學生論文頁面,如圖12-101所示.

                          點擊學生題目,即可查看該生畢業設計(論文)管理文檔,如圖12-102所示.

                          (一)畢業設計(論文)答辯資格審查表

                          功能介紹

                          通過該功能,教師以"指導教師"身份給自己學生填寫"指導教師評語",其他教師只能填寫"評閱教師評語".

                          操作方法

                          點擊圖12-102中的[畢業設計(論文)答辯資格審查表]超鏈接,進人審查表頁面,如圖12-103所示.

                          指導教師填寫"指導教師評語",選擇"是否同意該生參加答辯";評閱教師填寫"評閱教師評語",選擇"是否同意該生參加答辯".點擊[提交]按鈕,完成表格的提交工作.

                          注意:考慮到實際應用的靈活性,系統允許指導教師或評閱教師填寫"答辯委員會意見".

                          (二)畢業設計(論文)答辯記錄表

                          功能介紹

                          通過該功能,教師以"評閱教師"身份給其他教師指導的學生填寫"答辯記錄".

                          操作方法

                          點擊圖12-102中的[畢業設計(論文)答辯記錄表]超鏈接,進人記錄表頁面,如圖12-104所示.

                          教師填寫"小組秘書""答辯地點""答辯時間"和"學生問題回答情況".點擊[提交]按鈕,完成表格的提交工作.

                          (三)畢業設計( 論文)成績表

                          功能介紹

                          通過該功能,指導教師以"指導教師"身份給自己指導的學生填寫"指導教師評分";其他教師以"評閱教師"身份給其他教師學生填寫"評閱教師評分";答辯小組組長填寫"答辯成績";答辯小組成員均可填寫"答辯小組決議"和"答辯委員會意見".

                          操作方法

                          點擊圖12-102中的[畢業設計(論文)成績表]超鏈接,進人成績表頁面,如圖12-105所示.

                          教師填寫"評閱教師評分"和"答辯小組決議",系統按照指導教師評分、評閱教師評分和答辯小組評分以3: 2: 5的權重自動計算該生的總成績和等級.點擊[提交]按鈕,完成表格的提交工作.

                          七、督導工作

                          功能介紹

                          只有兼任學院教學指導委員的指導教師,方可具有督導功能.

                          通過該功能,指導委員(督導)可以閱覽、批復或裁決教師上報的畢業設計(論文)題目和其他工作.

                          重要說明

                          (1)[閱覽]表示該委員只能查看教師、學生的畢業設計(論文)材料;

                          (2)[批復]表示該委員可以查看和批復(反饋給)教師、學生的畢業設計(論文)材料;

                          (3)[裁決]表示該委員可以查看和批復(反饋給)教師、學生的畢業設計(論文)材料,同時在決定性問題上擁有裁決權;

                          (4)三種權限,[閱覽]最低,[裁決]最高.

                          操作方法

                          督導點擊歡迎頁面中的[督導工作]超鏈接,進人督導工作頁面,如圖12-106所示.

                          在督導工作首頁面中,系統列舉出該學院中的各個系(部)運行階段.點擊系(部)名稱超鏈接,可以查看該系(部)的運行情況,如圖12-107~109所示.

                          其中,圖12-107中的"指導教師資格審查表"、"教師填報題目情況一覽表"、"題目選報情況一覽表(按專業)"和"題目選報情況一覽表(按教師)"出現在題目填報、雙向選題和系統調劑階段;圖12-109中的"課題實施情況一覽表(按專業)"、"課題實施情況一覽表(按教師)"和  "畢業設計(論文)題目更改申請"出現在活動實施、畢業答辯和系統歸檔階段.

                          圖12-107中的部分功能與系統管理員(學院教學秘書)處的功能相同,請參閱有關章節,這里不再贅述.

                          點擊圖12-107中的[查看/裁決教師填報題目]超鏈接,出現如圖12-110所示的頁面(擁有裁決權).

                          (一)快速裁決

                          設計思路

                          考慮到督導面對大量的畢業設計(論文)題目,逐一審批無疑將花費大量時間與精力.為此,系統提供快速裁決功能.督導通過查看畢業設計(論文)題目,判定是否通過,最后點擊按鈕即可裁決完全部題目.

                          操作方法

                          在圖12-110所示頁面中,逐一查看畢業設計(論文)題目,選擇對應的標識[通過]或[否決]的單選按鈕,最后點擊[快速裁決]按鈕即可完成全部題目的裁決.

                          (二)批復題目

                          操作方法

                          在圖12-110所示頁面中,點擊[題目]超鏈接,進入題目裁決頁面.如圖12-111所示.

                          在該頁面,督導可以填寫反饋意見,并給出審批結論.點擊[提交]按鈕,即可完成題目裁決工作.

                          (三)課題實施情況一覽表(按專業)

                          操作方法

                          在圖12-108所示頁面中,點擊[課題實施情況一覽表(按專業)]超鏈接,進人課題實施情況頁面.如圖12-112所示.

                          在該頁面,督導可以查看各專業學生姓名班級、課題實施情況(包括開題任務書、開題報告、指導記錄情況).指導教師等.通過點擊題目名稱超鏈接,督導可以瀏覽該學生的畢業設計(論文)相關文檔,如圖12-113所示.

                          (四)課題實施情況一覽表(按教師)

                          操作方法

                          在圖12-108所示頁面中,點擊[課題實施情況一覽表(按教師)]超鏈接,進人課題實施情況頁面.如圖12-114所示.

                          在該頁面,督導可以查看以教師為序的學生姓名班級、課題實施情況(包括開題任務書、開題報告、指導記錄情況)等.通過點擊題目名稱超鏈接,督導可以瀏覽該學生的畢業設計(論文)相關文檔.

                          (五)畢業設計(論文)題目更改申請

                          功能介紹

                          具有審批權限的督導可以查看/審批指導教師提交的題目更改申請.



                          申請自指導教師提交后,系統將其自動轉發到學院有裁決權限的教學領導頁面,由學院領導做出審核.若同意,則系統繼續將其轉發到學校教務處,由教務處進行最終審核,若教務處同意,則題目更改成功.若上述環節有一處否決,則題目更改失敗,維持原題目.

                          操作方法

                          點擊圖12-108中的[畢業設計(論文)題目更改申請]超鏈接,進入題目審批頁面,如圖12-115所示.

                          點擊圖12-115中的新題目名稱超鏈接,查看申請內容,如圖12-116所示.

                          在圖12-116所示頁面中,督導可以查看教師的申請原因、申請前后的題目更改信息,最后通過選擇"通過"或"否決"給予審批結果.

                          (六)畢業設計(論文)成績匯總表(按專業)

                          功能介紹

                          學院督導可以按專業方式查看畢業設計(論文)成績匯總.

                          操作方法

                          點擊圖12-109中的[畢業設計(論文)成績匯總表(按專業)]超鏈接,查看該系(部)學生的畢業設計(論文)成績匯總,如圖12-117所示.

                          (七)畢業設計(論文)成績匯總表(按教師)

                          功能介紹

                          學院督導可以按教師方式查看畢業設計(論文)成績匯總.

                          操作方法

                          點擊圖12-109中的[畢業設計(論文)成績匯總表(按教師)]超鏈接,查看該系(部)學生的畢業設計(論文)成績匯總,如圖12-118所示.

                          八、公告管理

                          功能介紹

                          指導教師可以借助公告管理來發布新的公告(新公告將被所指導學生查看)或查看教務處和學院的公告.

                          操作方法

                          點擊圖12-84中的[公告管理]超鏈接,進人公告管理頁面,如圖12-119所示.

                          (一)發布公告

                          操作方法

                          點擊圖12-119中的[發布公告]超鏈接,進入發布公告頁面,如圖12-120所示.

                          在該頁面中,管理員輸人公告標題、公告內容,點擊[提交]按鈕即可發布新的公告.如果需要在公告中包含附件,通過點擊[上傳X份文件],瀏覽欲上傳的文件,即可實現附件上傳功能.上傳附件的功能如圖12-121所示.

                          公告一經發布,教師所指導的學生能夠通過登錄系統來查看和下載附件.

                          (二)查看公告

                          操作方法

                          點擊圖12-119中的[公告標題]超鏈接,進人到相應的公告查看頁面,如圖12-122所示.


                          (三)刪除公告

                          操作方法

                          點擊圖12-119中的[刪除]超鏈接,即可刪除相應的公告.

                          九、密碼修改

                          操作方法

                          點擊圖12-84中的[密碼修改]超鏈接,進入到密碼修改頁面.如圖12-123所示.

                          在該頁面中,教師首先輸人有效的原密碼,然后兩次輸人相同的新密碼,點擊[提交]按鈕即可實現教師密碼的修改.

                          十、安全退出

                          操作方法

                          點擊圖12-84中的[安全退出]超鏈接,實現教師安全退出系統的功能.

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